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Bericht in Datei exportieren

Sie können einen Bericht direkt in der Ansicht Berichte in eine Datei exportieren; dies ist insbesondere bei sehr umfangreichen Berichten von Vorteil. Sie können einen Bericht außerdem auch über dessen Detailansicht exportieren.

Ein zusätzlicher Vorteil, den das Exportieren in das Format Microsoft Excel (XLS/XLSX) mit sich bringt, besteht darin, dass nicht nur die reinen Werte angezeigt, sondern Excel-Standardformeln z. B. für Summenberechnungen verwendet werden können.

Anmerkung

Bei Excel sind Formeln auf maximal 256 Argumente beschränkt. Bei Formeln mit mehr als 256 Argumenten wird daher in der Exportdatei der bloße Wert angezeigt.

  1. Klicken Sie in der Ansicht Alle Berichte auf das Symbol Herunterladen Download2.jpg für den Bericht, den Sie exportieren wollen.

    Das Fenster In Datei exportieren wird angezeigt.

  2. Ändern Sie wahlweise die Werte in den Feldern Name und Beschreibung für den exportierten Bericht.

  3. Wählen Sie im Listenfeld Typ das gewünschte Exportformat aus (CSV, PDF, XLS/XLSX oder XML).

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu exportieren.

Exportierte Berichtsdateien anzeigen

Liste aller exportierten Dateien anzeigen:

  • Wählen Sie in der Ansicht Alle Berichte Berichtsdateien aus.

Führen Sie einen der Schritte in der folgenden Tabelle aus, um eine Berichtsdatei herunterzuladen, zu ändern oder zu löschen.

Symbol

Aktion

Download.png

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Berichtsdatei herunterzuladen.

EditBlue

Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Namen und/oder die Beschreibung der Berichtsdatei zu ändern.

RemoveWhite

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Berichtsdatei zu löschen.

Daten aus der Detailansicht eines Berichts exportieren

  1. Klicken Sie in der Ansicht Alle Berichte auf den Namen des Berichts, den Sie anzeigen wollen.

    Die Ansicht Berichtsdetails wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Bericht anzeigen.

  3. Klicken Sie im Kontextmenü auf Exportieren und danach auf den Dateityp (CSV, PDF, XLS/XLSX oder XML), der für den Export verwendet werden soll.

    Der exportierte Bericht wird im Web-Browser als Download zur Verfügung gestellt.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu exportieren.