Mostrar informe

Para propagar los datos de su entorno en un informe:

  1. En cualquier vista de lista (Todos los informes, Archivos de informes o Informes programados), seleccione el nombre del informe.

    Aparecerá la vista Detalle de informe.

  2. Los datos actuales o registrados en caché de su entorno se propagarán en el informe.

    • Para propagar los datos actuales de su entorno en el informe, seleccione Mostrar informe.

    • Para propagar los datos registrados en caché de su entorno en el informe, seleccione Mostrar informe registrado en caché.

      Nota

      Los datos registrados en caché solo se podrán propagar en el informe si el registro en caché está habilitado; véase Habilitar o deshabilitar el registro en caché.

Para restringir los datos que se propagan en un informe, utilice las características de filtrado disponibles en el panel de criterios del informe. Véase Cambiar criterios de informe.

Habilitar o deshabilitar el registro en caché

Algunos informes pueden tardar mucho tiempo en ejecutarse. Utilice la funcionalidad de informes en caché para ejecutar los informes desde una caché en lugar de desde la base de datos en tiempo real. Esto le permitirá ejecutar los informes más rápido.

Para habilitar o deshabilitar el registro en caché para un único informe:

  • En el menú de contexto del informe, seleccione Habilitar el registro en caché o Deshabilitar el registro en caché

Para habilitar o deshabilitar el registro en caché para varios informes a la vez, véase Caché de informes.

Cambiar criterios de informe

El filtrado de informes es una buena forma de restringir la cantidad de datos en ejecución que extrae un informe del sistema. En la vista Detalle de informe, cree filtros añadiendo condiciones o grupos de condiciones en el panel de Criterios del informe.

Oculte o contraiga este panel seleccionando el icono CriteriaHide, y, para mostrarlo o ampliarlo, pulse CriteriaShow.

Cree las condiciones de refinamiento utilizando los menús desplegables que se propagaron previamente. El contenido de este menú depende del informe que esté filtrando y de los operadores, por ejemplo, el uso de como y no es igual a depende, a su vez, de si se ha seleccionado un parámetro que sea texto o un número. Se aplica la lógica booleana. Para conseguir un filtrado complejo, cree grupos de condiciones.

Icono

Descripción

addgroup

Para añadir un nuevo grupo de condiciones.

removegroup

Para eliminar tanto el grupo como todas las condiciones dentro de dicho grupo.

addcriteria

Para añadir una nueva condición, dentro o fuera de un grupo. También se pueden crear condiciones anidadas.

RemoveWhite

Para eliminar una condición.

Cuando aplique operadores, utilice % como carácter comodín.

reportcriteria

Para eliminar el filtrado:

Opción

Descripción

Establecer como predeterminados

Nota

Esta opción solo se aplica a los informes modificados por el usuario. No se aplica a los informes estándar.

Establece el valor predeterminado para el informe con respecto a las condiciones actuales.

Restablecer

Restablece el filtro predeterminado. Si no se ha configurado ningún valor predeterminado, se borrarán todas las condiciones.

Borrar

Elimina todas las condiciones que se muestran.

Operadores de fechas

La siguiente tabla describe todos los posibles operadores de fechas.

Operador de fechas

Descripción

Después

Después de la fecha seleccionada, sin incluir la fecha seleccionada.

Antes

Antes de la fecha seleccionada, sin incluir la fecha seleccionada.

Entre

Entre las dos fechas seleccionadas, ambas inclusive.

Desde

Desde la fecha seleccionada, sin incluir la fecha seleccionada.

Si se selecciona “Hoy”, el informe muestra datos desde el día posterior a la fecha de hoy. Si se selecciona un número de semanas o de meses, el recuento de semanas o meses da comienzo el día posterior a la fecha de hoy.

Hasta

Hasta la fecha seleccionada, sin incluir la fecha seleccionada.

Si se selecciona “Hoy”, el informe muestra datos hasta el día posterior a la fecha de hoy. Si se selecciona un número de semanas o de meses, el recuento de semanas o meses da comienzo el día posterior a la fecha de hoy.

En

Entre el día de hoy y la fecha en la que hayan transcurrido el número seleccionado de semanas o meses.

El número seleccionado de semanas o meses se cuenta desde la fecha de hoy.

Dentro de los próximos

Entre el día de hoy y la fecha en la que hayan transcurrido el número seleccionado de semanas o meses.

El número seleccionado de semanas o meses se cuenta desde el día posterior al día de hoy.

No en

No entre el día de hoy y el día en el que hayan transcurrido el número seleccionado de semanas o meses.

El número seleccionado de semanas o meses se cuenta desde la fecha de hoy.

Dentro de

Entre el número seleccionado de semanas o meses antes de la fecha de hoy y hoy.

El número seleccionado de semanas o meses se cuenta desde la fecha de hoy.

En los últimos

Entre el número seleccionado de semanas o meses antes de la fecha de hoy y hoy.

El número seleccionado de semanas o meses se cuenta desde el día posterior al día de hoy.

No dentro de

No entre el número seleccionado de semanas o meses antes de la fecha de hoy y hoy.

El número seleccionado de semanas o meses se cuenta desde la fecha de hoy.

Guardar informe

La opción Guardar informe almacena la configuración del informe, incluidas las columnas y el filtrado, pero no los datos de su sistema. Por ejemplo, si modifica el informe estándar Resumen de cumplimiento y lo guarda como Mi Resumen de cumplimiento, cada vez que abra Mi Resumen de cumplimiento se mostrará su filtrado y sus columnas modificadas, y, al ejecutar la opción Mostrar informe, las columnas se propagarán con los datos más recientes del sistema.

  1. En una vista Detalle de informe, seleccione Guardar informe en el menú contextual ContextMenuIcon.png.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar informe.

  2. En el cuadro de diálogo, podrá cambiar los campos Nombre y Descripción del informe.

  3. Seleccione Nombre del grupo en la lista, o introduzca un nuevo nombre de grupo.

  4. Si va a guardar la configuración de un informe modificado por el usuario, en el cuadro de diálogo aparecerá la casilla Guardar como nuevo. Dejar esta casilla sin marcar si desea anular la configuración existente para este informe modificado por el usuario. Para crear una nueva configuración, marque la casilla Guardar como nuevo.

  5. Haga clic en Guardar.

    La configuración del informe se mostrará en la parte superior de la vista Todos los informes debajo del nombre del grupo que ha seleccionado, o entre los informes no agrupados si no ha especificado ningún nombre del grupo.

Eliminar informe

Podrá borrar un informe cuando el icono de eliminar RemoveWhite aparezca al lado del nombre de un informe. Podrá eliminar los informes que usted (el usuario que haya iniciado sesión) haya creado. No es posible, por ejemplo, eliminar los Informes estándar ni los Informes compartidos creados por otro usuario.