Importer des données

L'importation de données est une fonctionnalité basée sur un assistant. En fonction du type d'importation, de nouveaux objets sont créés ou des objets existants sont mis à jour avec de nouvelles métadonnées.

Pour importer de nouvelles informations ou des informations mises à jour, utilisez un fichier Excel (XLS ou XLSX) ou un fichier CSV (Comma Separated Values) contenant les données d'importation. Les informations peuvent être importées vers les champs prédéfinis et vers la plupart des champs personnalisés applicables à la catégorie (à l'exception des champs personnalisés de type Devise).

Note

Les types d'importation disponibles dépendent des droits d'accès de l'utilisateur connecté.

Un assistant dédié existe pour chaque type d’importation/de mise à jour. Les assistants vous guident à travers les étapes d’importation/de mise à jour. La procédure est décrite dans Exécuter l'importation et se compose des étapes suivantes :

  1. Télécharger une source de données.

  2. Paramètres d'importation.

  3. Mappages de champ.

  4. Aperçu des données importées.

  5. Importer.

L’importation des fichiers Microsoft License Statement MLS est décrite dans Importation de fichier Microsoft License Statement (MLS).

Pour importer un fichier, le fichier doit être validé, et les noms de colonne du fichier source d’importation doivent être associés aux champs correspondants dans Snow License Manager.

Le fichier source d’importation

Le fichier source d’importation peut être au format Excel (.xls ou .xlsx) ou au format CSV (valeurs séparées par des virgules), et des fichiers source avec ou sans en-tête peuvent être utilisés. Veuillez noter que les fichiers CSV doivent être codés au format UTF-8. Les informations peuvent être importées vers les champs prédéfinis et vers la plupart des champs personnalisés applicables à la catégorie (à l’exception des champs personnalisés de type Devise).

Pour télécharger des modèles d’importation de données vers Snow License Manager :

  1. Dans le menu Accueil, sélectionnez Importer des données.

    La vue Importer des données s’affiche.

  2. Sélectionnez Modèles d’importation.

    La boîte de dialogue Modèles d’importation s’affiche.

  3. Sélectionnez un modèle d’importation dans la liste, puis cliquez sur Télécharger.

    Le modèle est téléchargé.

Note

Les noms des colonnes du fichier source (le cas échéant) ne doivent pas nécessairement correspondre aux noms des champs de destination dans Snow License Manager.

Pour une importation réussie de nouvelles informations ou d’informations mises à jour dans Snow License Manager, , certaines informations doivent être fournies. Pour obtenir des détails sur les données d’importation requises, et sur où trouver les données dans Snow License Manager après l’importation, consultez le document Description des champs d’importation des données.

Validation des données

Pour vérifier que seuls les types de données et les valeurs autorisés sont inclus dans le fichier source d’importation, la fonction Importer des données valide les données avant leur importation. Dans l’étape d’aperçu de l’importation, les erreurs sont surlignées en rouge. Pointez vers le champ pour voir plus d’informations sur l’erreur.

Les erreurs et les conflits qui sont mis en évidence en rouge empêchent l’importation/la mise à jour des données.

Les données peuvent uniquement être mises à jour pour un objet qui existe déjà dans Snow License Manager. Si les données d’importation ne correspondent à aucun objet de la base de données, il n’est pas possible de poursuivre la mise à jour de cet objet spécifique.

Mappages de champ

À l’étape Mappages de champ de l’importation, les noms de colonne du fichier source d’importation sont mappés sur les champs correspondants dans Snow License Manager. Si le fichier source d’importation n’a pas d’en-tête, le mappage d’index peut être utilisé à la place. Cela signifie que les champs du fichier source d’importation seront identifiés par index (position de colonne 0, 1, 2, etc.) et non par texte (en-tête de colonne).