Exporter un rapport dans un fichier

Un rapport peut être exporté dans un fichier directement depuis la vue Rapports, ce qui est particulièrement utile lors du traitement de gros rapports. Les rapports peuvent également être exportés depuis la vue Détails du rapport.

Un bonus est offert lors de l'exportation vers des fichiers Microsoft Excel (XLS/XLSX) : des formules Excel standard pour les résumés, totaux, etc. sont utilisées plutôt que de simplement afficher la valeur.

Note

Excel a une limite de 256 arguments maximum par formule. Par conséquent, pour les formules avec plus de 256 arguments, la valeur sera affichée dans le fichier d'exportation.

  1. Dans la vue Tous les rapports, cliquez sur l’icône Télécharger Download2.jpg à côté du rapport à exporter.

    La boîte de dialogue Exporter dans un fichier apparaît.

  2. En option, modifiez le nom et la Description du rapport.

  3. Sélectionnez le type de fichier de destination de l’exportation (CSV, PDF, XLS/XLSX ou XML) dans la liste.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier.

Afficher les fichiers de rapport exportés

Pour afficher une liste de tous les fichiers exportés :

  • Dans la vue Tous les rapports, sélectionnez Fichiers de rapport.

Pour télécharger, modifier ou supprimer le fichier de rapport, effectuez les actions du tableau suivant.

Cliquez sur l’icône

Pour

Download.png

Télécharger le fichier de rapport.

EditBlue

Modifier le nom et/ou la description du fichier d’exportation.

RemoveWhite

Supprimer le fichier de rapport.

Exporter à partir de la vue détaillée du rapport

  1. Dans la vue Tous les rapports, cliquez sur le nom du rapport à afficher.

    La vue Détails du rapport s’affiche.

  2. Cliquez sur Afficher le rapport.

  3. Dans le menu contextuel, pointez vers Exporter, puis cliquez sur le type de fichier vers lequel effectuer l’exportation (CSV, PDF, XLS/XLSX ou XML).

    Le rapport exporté est disponible comme fichier téléchargé dans le navigateur Web.

  4. Sélectionnez Enregistrer pour exporter le fichier.