Afficher un rapport
Pour remplir un rapport avec les données actuelles de votre environnement :
Dans une vue de liste (Tous les rapports, Fichiers de rapport ou Rapports programmés), sélectionnez le nom du rapport.
La vue Détails du rapport s’affiche.
Remplissez le rapport avec les données actuelles ou les données mises en cache de votre environnement.
Pour remplir le rapport avec les données actuelles de votre environnement, sélectionnez Afficher le rapport.
Pour remplir le rapport avec les données mises en cache de votre environnement, sélectionnez Afficher le rapport mis en cache.
Note
Le rapport peut uniquement être rempli avec des données mises en cache si la mise en cache est activée. Voir Activer ou désactiver la mise en cache.
Pour affiner les données placées dans un rapport, utilisez les fonctionnalités de filtrage disponibles dans le panneau des critères du rapport. Voir : Modifier les critères du rapport.
Activer ou désactiver la mise en cache
L’exécution de certains rapports peut durer longtemps. Utilisez la fonctionnalité de mémoire cache des rapports pour exécuter des fichiers à partir de la mémoire cache plutôt que depuis la base de données dynamique. Ainsi, vous pourrez exécuter les rapports plus rapidement.
Pour activer ou désactiver la mise en cache d’un seul rapport :
Dans le menu contextuel du rapport, sélectionnez Activer la mise en cache ou Désactiver la mise en cache.
Pour activer ou désactiver la mise en cache pour plusieurs rapports en même temps, voir Mémoire cache des rapports.
Modifier les critères du rapport
Le filtrage des rapports est un moyen très pratique pour affiner la quantité de données que l’exécution d’un rapport extrait du système. Dans une vue Détails du rapport, créez des filtres en ajoutant des conditions ou des groupes de conditions dans le panneau Critères du rapport.
Masquez/réduisez ce panneau en sélectionnant l’icône 
, et affichez/développez-le en sélectionnant l’icône 
.
Créez des conditions d’affinement en utilisant les menus déroulants pré-remplis. Le contenu de ce menu dépend du rapport que vous filtrez, et les opérateurs, tels que like et not equals to, dépendent du fait que vous avez sélectionné ou non un paramètre texte ou numérique. La logique booléenne s’applique. Pour un filtrage complexe, créez des groupes de conditions.
Icône | Description | |
|---|---|---|
| Ajoute un nouveau groupe de conditions. | |
| Supprime le groupe et toutes les conditions dans ce groupe. | |
| Ajoute une nouvelle condition à l’intérieur ou à l’extérieur d’un groupe. Vous pouvez également créer des conditions imbriquées. | |
 | Supprimez une condition. |
Lorsque vous appliquez des opérateurs, utilisez % pour les caractères génériques.
Pour supprimer un filtrage :
Option | Description |
|---|---|
Définir par défaut | NoteCette option s’applique uniquement aux rapports modifiés par l’utilisateur. Elle ne s’applique pas aux rapports standard. Définit les conditions actuelles du rapport comme conditions par défaut. |
Rétablir | Rétablir le filtre par défaut. Si aucun filtre par défaut n’est défini, toutes les conditions sont effacées. |
Effacer | Supprime toutes les conditions affichées. |
Opérateurs de dates
Le tableau suivant décrit tous les opérateurs de données possibles.
Opérateur de dates | Description |
|---|---|
Après | Après, mais sans inclure la date sélectionnée. |
Avant | Avant, mais sans inclure la date sélectionnée. |
Entre | Entre, et en incluant les deux dates sélectionnées. |
De | De, mais sans inclure la date sélectionnée. Si « Aujourd’hui » est sélectionné, le rapport présente les données du jour après la date d’aujourd’hui. Si un nombre de semaines ou de mois est sélectionné, le comptage du nombre de semaines ou de mois démarre le jour après la date d’aujourd’hui. |
Jusqu’à | Jusqu’à, mais sans inclure la date sélectionnée. Si « Aujourd’hui » est sélectionné, le rapport présente les données du jour jusqu’au jour après date d’aujourd’hui. Si un nombre de semaines ou de mois est sélectionné, le comptage du nombre de semaines ou de mois démarre le jour après la date d’aujourd’hui. |
Dans | Entre aujourd’hui et lorsque la date à laquelle le nombre de semaines ou de mois sélectionné est passée. Le nombre sélectionné de semaines ou de mois est comptabilisé à partir de la date d’aujourd’hui. |
Au cours des prochains | Entre aujourd’hui et lorsque la date à laquelle le nombre de semaines ou de mois sélectionné est passée. Le nombre sélectionné de semaines ou de mois est comptabilisé à partir du jour après la date d’aujourd’hui. |
Pas dans | Pas entre aujourd’hui et lorsque la date à laquelle le nombre de semaines ou de mois sélectionné est passée. Le nombre sélectionné de semaines ou de mois est comptabilisé à partir de la date d’aujourd’hui. |
Au cours de | Entre le nombre sélectionné de semaines ou de mois avant la date d’aujourd’hui et aujourd’hui. Le nombre sélectionné de semaines ou de mois est comptabilisé à partir de la date d’aujourd’hui. |
Au cours des derniers | Entre le nombre sélectionné de semaines ou de mois avant la date d’aujourd’hui et aujourd’hui. Le nombre sélectionné de semaines ou de mois est comptabilisé à partir du jour après la date d’aujourd’hui. |
Pas au cours de | Pas entre le nombre sélectionné de semaines ou de mois avant la date d’aujourd’hui et aujourd’hui. Le nombre sélectionné de semaines ou de mois est comptabilisé à partir de la date d’aujourd’hui. |
Enregistrer un rapport
L’enregistrement d’un rapport enregistre la configuration du rapport, y compris les colonnes et le filtrage ; il n’enregistre pas les données de votre système. Par exemple, si vous modifiez le rapport standard Récapitulatif de la conformité et l’enregistrez sous Mon récapitulatif de conformité, chaque fois que vous ouvrez Mon récapitulatif de conformité, vos colonnes modifiées et le filtrage s’affichent. Si vous exécutez Afficher le rapport, les colonnes sont remplies avec les dernières données du système.
Dans une vue Détails du rapport, sélectionnez Enregistrer le rapport dans le menu contextuel
.La boîte de dialogue Enregistrer le rapport s’affiche.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez changer les champs Nom et Description du rapport.
Sélectionnez Nom du groupe dans la liste, ou saisissez un nouveau nom de groupe.
Si vous enregistrez la configuration d’un rapport modifié par l’utilisateur, la case à cocher Enregistrer comme nouveau s’affiche dans la boîte de dialogue. Laissez cette case désélectionnée si vous voulez remplacer les paramètres existants de ce rapport modifié par l’utilisateur. Pour créer une configuration, cochez la case Enregistrer comme nouveau.
Cliquez sur Enregistrer.
La configuration de rapport s’affiche dans la partie supérieure de la vue Tous les rapports sous le nom de groupe que vous avez sélectionné, ou dans les rapports non groupés, si vous n’avez pas défini de nom de groupe.
Supprimer un rapport
Vous pouvez supprimer un rapport si l’icône de suppression figure en regard du nom du rapport. Vous pouvez supprimer les rapports que vous (l’utilisateur connecté) avez créés. Par exemple, vous pouvez supprimer les rapports standard ou les rapports partagés créés par un autre utilisateur.