Paramètres de l'utilisateur

Un utilisateur peut modifier les paramètres de son compte utilisateur, par exemple, la langue, la devise et les alertes :

  1. Dans le menu Administration, cliquez sur Paramètres.

  2. Modifiez les paramètres en fonction des sections suivantes, puis cliquez sur Enregistrer.

Modifier le mot de passe

  • Dans la vue Paramètres, cliquez sur Modifier le mot de passe dans la barre d’outils.

Le mot de passe doit :

  • Contenir 8 caractères

  • Contenir une majuscule (A-Z)

  • Contenir une minuscule (a-z)

  • Contenir un chiffre (0-9)

  • Contenir l’un des symboles suivants : ! @ # $ % ^ & ? =

Onglet Paramètres

L’onglet Paramètres présente l’interface utilisateur et les paramètres de rapport/d’exportation.

Tableau 15. Paramètres de l’interface utilisateur.

Paramètre

Description

Langue

Sélectionnez la langue préférée dans la liste.

Taille par défaut pour les listes

Sélectionnez Par défaut pour effectuer un ajustement sur une résolution d’écran de largeur 1 024.

L’option Taille complète concerne les utilisateurs avec une résolution plus élevée, où les listes sont développées pour s’adapter à l’écran entier, permettant aux utilisateurs de voir plus d’informations.

Devise

Sélectionnez la devise par défaut dans les vues et les rapports.

La devise sélectionnée sera affichée par défaut pour toutes les valeurs financières sur l’ensemble de la SLM Web UI. Les devises disponibles sont définies dans Snow MACC.

Veuillez noter que les achats peuvent être enregistrés dans toutes les devises disponibles, sans tenir compte de ce paramètre.

Jours d’affichage de la remarque de mise à jour sur les alertes

Sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels l’alerte sera signalée comme mise à jour dans les listes des alertes.

Afficher la page de démarrage en tant que

Sélectionnez la page de démarrage préférée ; Snowboard ou Liste des alertes.

Sélectionner automatiquement les sous-niveaux dans les sélecteurs d’organisations

Cochez cette case pour sélectionner automatiquement les sous-niveaux lors de la sélection de nœuds d’organisation dans les critères de recherche et de rapport. Cette option peut être utile si vous avez plusieurs nœuds avec plusieurs sous-nœuds et que vous souhaitez filtrer le contenu sur un nœud spécifique en incluant tous ses sous-nœuds.

Si cette option est désactivée, vous devez vérifier chaque nœud d’organisation manuellement, y compris les sous-nœuds, si vous souhaitez les inclure.

Dans les détails des ordinateurs et des utilisateurs, afficher uniquement les applications qui nécessitent une licence

Lorsque cette option est sélectionnée, seules les applications qui nécessitent une licence seront affichées dans la vue détaillée pour les ordinateurs, les appareils mobiles, et les utilisateurs. Toutes les autres applications sont masquées, mais seront disponibles dans les listes, les rapports et les recherches en fonction des filtres choisis.

Développer automatiquement les groupes d’alertes

Les alertes de même type sont regroupées. Les détails du groupe d’alertes sont masqués par défaut, mais peuvent être développés en cliquant sur une icône. Sélectionnez cette case pour développer automatiquement les détails du groupe d’alertes.



Tableau 16. Paramètres de Rapports et exportations.

Paramètre

Description

Orientation de la page pour les exportations PDF

Sélectionnez l’orientation de la page pour les exportations PDF de la liste. Si Par défaut est sélectionné, l’exportation utilisera les paramètres prédéfinis pour chaque liste.

Veuillez noter que le contenu de la liste est adapté à la taille de la page. Par conséquent, l’orientation de la page affectera la taille de la police du contenu.

Traitement des formats pour l’exportation vers Excel à partir de listes

Le format Excel 2003 contient une limite de 65 000 lignes. Sélectionnez Utiliser le format pour Excel 2007/2010 (pas de limite de lignes) pour éviter la limitation. Les fichiers exportés au format Excel 2007/2010 ne peuvent pas être ouverts dans les versions précédentes d’Excel.

Les formats Microsoft Excel 2007 et 2010 natifs (xlsx) sont pris en charge, ce qui diminue radicalement la taille des fichiers lors de l’exportation des rapports et des listes.



Tableau 17. Paramètres des Importations.

Paramètre

Description

Importer

Saisissez le séparateur d’organisation (délimiteur) utilisé dans les fichiers d’importation entre les niveaux dans la structure organisationnelle. Par exemple, saisissez « / » si les informations sur l’organisation sont au format : « ROOT/IT/Support ».



Onglet Alertes

L’onglet Alertes affiche toutes les alertes disponibles.

  • Cochez les cases pour sélectionner les alertes à afficher dans les présentations de catégorie.

  • Cliquez sur la case Alerte dans l’angle supérieur gauche pour sélectionner/désélectionner toutes les alertes.