Ajouter un achat de licence

Il est important d'enregistrer correctement les achats de licences afin d'obtenir des déclarations de conformité précises de Snow License Manager.

Pour effectuer l'enregistrement d'un achat de licence, Snow License Manager a besoin que vous saisissiez un certain nombre d'informations, comme l'application, le nombre de licences et la métrique. Il peut également exister une stratégie de licences définie par l'administrateur du système, rendant d'autres champs obligatoires.

Pour ajouter un nouvel achat de licence :

  1. Effectuez l'une des étapes suivantes :

    • Accédez à l’application, puis cliquez sur Ajouter une licence d’application dans le menu contextuel.

    • Dans le menu Licences, cliquez sur Ajouter une licence.

    La vue Ajouter une licence apparaît. Si la licence est ajoutée comme licence d’application, l’application appropriée est présélectionnée sur l’onglet Achat.

  2. Saisissez des informations dans les champs des onglets, comme indiqué dans les sections suivantes.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour des informations sur la copie d’une licence, voir Copier un achat de licence.

Onglet Achat

Utilisez l’onglet Achat pour saisir des informations sur l’achat de licence.

  1. Saisissez la date de l’achat.

    Cette date sera utilisée par le système pour vérifier les contrats disponibles.

  2. Sélectionnez l’entité juridique propriétaire de la licence dans la liste.

    Une seule entité juridique peut être sélectionnée pour chaque achat de licence (généralement le niveau le plus élevé de l’organisation).

    Lorsque l’affectation automatique est activée, les licences sont affectées du niveau d’organisation sélectionné vers le bas.

  3. Saisissez le prix d’achat et sélectionnez la devise dans la liste.

    La devise ne doit pas nécessairement correspondre à la devise d’affichage par défaut.

    Les nouvelles devises sont ajoutées dans Snow MACC.

  4. Saisissez une référence de la facture.

  5. Pour sélectionner l’application à laquelle s’applique l’achat de licence (si celle-ci n’est pas encore sélectionnée) :

    1. Cliquez sur l’icône Rechercher SearchIcon2.

      La boîte de dialogue Rechercher une application apparaît.

    2. Sélectionnez la recherche par nom d’application ou UGS.

    3. Saisissez un critère de recherche et cliquez sur Rechercher.

    4. Sélectionnez l’application dans la liste affichée, puis cliquez sur OK.

    5. Le cas échéant, sélectionnez Unité de gestion de stock (UGS) dans la liste.

      Les nouvelles devises sont ajoutées dans Snow MACC.

  6. Si la licence fait partie d’un contrat, effectuez les étapes suivantes :

    1. Sélectionnez le contrat dans la liste.

      La période du contrat est affichée à droite de la zone de texte Contrat.

    2. Vérifiez que la date de l’achat se trouve dans la période de contrat sélectionnée.

    Si le contrat n’est pas disponible, la raison peut être parmi celles mentionnées ci-dessous :

    • La date de l’achat de licence ne se trouve pas dans la période du contrat.

    • Le contrat a expiré et l’option Sélectionnable après expiration n’est pas activée pour le contrat.

    • Le contrat n’a pas encore été créé.

  7. Dans la zone Quantité, saisissez le nombre de licences incluses dans l’achat.

    Cette zone est uniquement modifiable pour les licences nouvelles et incomplètes.

  8. Sélectionnez la métrique dans la liste.

  9. Si la métrique est de type Installations ou Utilisateurs, sélectionnez Type d’affectation dans la liste.

    Selon le type d’affectation sélectionné, les affectations à une organisation, un ordinateur/datacenter, un utilisateur ou un site doivent être effectuées sur l’onglet Affectation. Si aucune affectation n’est effectuée pour une métrique en nécessitant une, la licence sera affichée comme non affectée et ces licences ne seront pas prises en compte dans les calculs de conformité. Pour plus d’informations sur les types d’affectation, voir Types d’affectation.

  10. Si la licence est achetée avec des droits de rétrogradation, cochez la case Droits de rétrogradation.

  11. Si la licence est une licence de mise à niveau, cochez la case Licence de mise à niveau. Lorsque cette case est cochée, l’onglet supplémentaire Licences de base apparaît.

  12. Si la licence permet de couvrir les applications de la famille (même version) et avec la même édition ou une édition antérieure, cochez la case Droits multi-éditions.

  13. Si la licence permet de couvrir les applications de la famille (même version) et avec la même édition, quel que soit le système d’exploitation sur lequel elles sont installées, cochez la case Droits sur plusieurs plates-formes.

  14. Si la licence est une licence d’abonnement, cochez la case La licence a une période d’abonnement, puis saisissez une période d’abonnement à partir des vues de calendrier De et À.

Onglet Maintenance et support technique

Utilisez l’onglet Maintenance et support technique pour enregistrer toutes les périodes de maintenance et de support technique, ainsi que les coûts pour cette licence.

Si un achat de licence fait à la fois partie d’un contrat et a une UGS avec des droits de mise à niveau des applications, les options Conformément au contrat et Utiliser les droits de mise à niveau en fonction de l’UGS seront toutes deux disponibles. Cependant, une seule option peut être sélectionnée.

Note

Les informations À partir de et Jusqu’à sont requises, ou l’achat de licence sera enregistré comme incomplet.

Ajouter des périodes et des droits de mise à niveau manuellement

  1. Cliquez sur Ajouter une période.

    Une ligne avec des champs d’entrée est ajoutée au tableau.

  2. Sélectionnez les dates dans les calendriers À partir de et Jusqu’à.

  3. Utilisez les zones de texte Référence de la facture et Remarques pour les références et les commentaires (en option).

  4. Si la licence comprend des droits de mise à niveau des applications, sélectionnez Oui dans la liste Droits de mise à niveau.

  5. En option, utilisez les zones de texte Coût du support et Coût de la maintenance pour spécifier les coûts actuels.

Utiliser les périodes et les droits de mise à niveau d’un contrat existant

  1. Sélectionnez l’option Conformément à la période du contrat.

    Une ou plusieurs lignes avec des champs d’entrée sont ajoutées au tableau, où les dates pour À partir de et Jusqu’à sont récupérées dans le contrat avec tous les droits de mise à niveau des applications.

  2. Utilisez les zones de texte Référence de la facture et Remarques pour les références et les commentaires (en option).

  3. Si le contrat ne comprend pas de droits de mise à niveau des applications mais que l’achat de licence en comprend, sélectionnez Oui dans la liste Droits de mise à niveau.

  4. En option, utilisez les zones de texte Coût du support et Coût de la maintenance pour spécifier les coûts actuels.

Utiliser les droits de mise à niveau de l’UGS

  1. Sélectionnez l’option Utiliser les droits de mise à niveau en fonction de l’UGS et cliquez sur Ajouter une période.

    Une ligne avec des champs d’entrée est ajoutée au tableau, où les droits de mise à niveau des applications sont récupérés dans l’UGS.

  2. Sélectionnez les dates dans les calendriers À partir de et Jusqu’à.

  3. Utilisez les zones de texte Référence de la facture et Remarques pour les références et les commentaires (en option).

  4. En option, utilisez les zones de texte Coût du support et Coût de la maintenance pour spécifier les coûts actuels.

Onglet Affectation

Selon le type d’affectation sélectionné pour la licence, les affectations à une organisation, un ordinateur/datacenter, un utilisateur, ou un Site doivent être effectuées. Le type d’affectation est sélectionné sur l’onglet Achat. Les types d’affectation sont définis dans Types d’affectation.

Type d’affectation : Organisation

Lors de l’ajout d’une licence, vous pouvez activer l’affectation automatique ou affecter manuellement les licences. Pour que les licences soient automatiquement affectées à chaque calcul de conformité, et en fonction des besoins réels de l’organisation, cochez la case Affectation automatique. Pour affecter manuellement des licences, décochez la case Affectation automatique.

Pour que la case Affectation automatique soit activée par défaut, configurez les paramètres utilisateur sur le Onglet Paramètres.

Pour sélectionner l’affectation automatique pour l’achat de licence :

  1. Sélectionnez la case Affectation automatique.

  2. En option, sélectionnez Désactiver l’affectation automatique après le premier calcul pour que les licences soient affectées une seule fois puis que cette affectation soit conservée.

Pour sélectionner l’affectation manuelle pour l’achat de licence :

  1. Laissez décochée la case Affectation automatique.

  2. Sélectionnez un nœud d’organisation à la fois dans la liste et cliquez sur OK.

    Le niveau d’entité juridique est toujours ajouté par défaut.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nœud d’organisation.

  4. Saisissez la quantité de licences attribuées à chaque nœud d’organisation.

Type d’affectation : Ordinateur/datacenter

Pour affecter les licences achetées à un ou plusieurs ordinateurs :

  1. Cliquez sur Ajouter.

    Une boîte de dialogue de recherche apparaît.

  2. Pour rechercher un ordinateur/datacenter :

    1. En option, vous pouvez saisir des critères de recherche.

    2. Vous pouvez éventuellement cliquer sur Plus d’options et cocher les cases pour filtrer la recherche, selon le tableau suivant.

      Note

      Le point de départ pour les fonctions de recherche est de rechercher toutes les machines avec l’application installée auxquelles la licence peut être attribuée, en fonction des autorisations d’utilisation sélectionnées pour la licence. Les autorisations d’utilisation qui sont prises en compte sont les droits de rétrogradation, les droits de mise à niveau, les droits sur plusieurs plates-formes et les droits multi-éditions. Pour affiner la recherche, ajoutez des options de filtre.

      Option de filtres

      Description

      Physique

      Indique toutes les machines physiques où l’application est installée et toutes les machines physiques qui héberge une machine virtuelle où l’application est installée.

      Virtuel

      Indique toutes les machines virtuelles avec l’application installée.

      Datacenter/Cluster

      Indique tous les datacenters ou clusters hébergeant des machines physiques ou virtuelles avec l’application installée.

      Afficher uniquement les machines hébergeant des VM avec l’application installée

      Indique toutes les machines physiques, datacenters ou clusters hébergeant des machines virtuelles avec l’application installée.

      Afficher uniquement les machines hébergeant des VM avec la famille d’applications installée

      Indique tous les datacenters, clusters et machines physiques hébergeant des machines virtuelles avec l’application installée, de la même famille d’applications installée.

      Afficher uniquement les machines nécessitant une licence

      Indique toutes les machines* avec l’application installée, qui ne sont pas conformes et nécessitent une licence.

      *Machines physiques, machines physiques hébergeant une machine virtuelle, et datacenters ou clusters hébergeant des machines physiques ou virtuelles

      Ignorer les autorisations d’utilisation

      Indique tous les datacenters, clusters et machines physiques et virtuelles.

      Utilisez cette option pour rechercher et attribuer une licence à une machine sur laquelle l’application n’est pas encore installée.

      Exemple 9.

      Un utilisateur souhaite trouver toutes les machines physiques avec l’application installée qui est actuellement non couverte par une licence. Les machines doivent héberger des machines virtuelles. Pour trouver les machines physiques, l’utilisateur sélectionne les options de filtre suivantes :

      • Physique

      • Afficher uniquement les machines hébergeant des VM avec l’application installée

      • Afficher uniquement les machines nécessitant une licence



      Exemple 10.

      Un utilisateur souhaite trouver tous les datacenters qui hébergent au moins une machine virtuelle avec l’application installée qui est actuellement non couverte par une licence. Pour trouver les datacenters, l’utilisateur sélectionne les options de filtre suivantes :

      • Datacenters

      • Afficher uniquement les machines hébergeant des VM avec l’application installée

      • Afficher uniquement les machines nécessitant une licence



      Exemple 11.

      Un utilisateur souhaite trouver toutes les machines virtuelles avec l’application installée qui est actuellement non couverte par une licence. Pour trouver les machines virtuelles, l’utilisateur sélectionne les options de filtre suivantes :

      • Virtuel

      • Afficher uniquement les machines nécessitant une licence



      Exemple 12.

      Un utilisateur souhaite trouver toutes les machines virtuelles avec l’application pas encore installée. Pour trouver les machines virtuelles, l’utilisateur sélectionne les options de filtre suivantes :

      • Virtuel

      • Ignorer les autorisations d’utilisation



    3. Cliquez sur Rechercher.

  3. Dans la liste des résultats de la recherche, cochez les cases pour sélectionner les ordinateurs et cliquez sur Ajouter.

  4. Pour chaque ordinateur, saisissez le nombre de licences affectées.

    Le nombre total de licences, le nombre total de licences affectées et le nombre total de licences restantes varient en fonction du nombre de licences affectées.

  5. Pour les licences ayant des autorisations d’utilisation de VM, définissez les autorisations d’utilisation de VM pour l’hôte avec des instances virtuelles :

    1. Cliquez sur Modifier.

      La boîte de dialogue Autorisations d’utilisation de VM apparaît.

    2. Cliquez sur l’option qui répond aux conditions d’achat de licence.

    3. Cliquez à l’extérieur de la boîte de dialogue Autorisations d’utilisation de VM pour la fermer.

      Les autorisations d’utilisation de VM sont désormais définies pour un nombre illimité ou pour n’importe quel nombre d’instances virtuelles.

  6. Pour remplacer le paramètre Illimité ou N’importe quel nombre et affecter des autorisations d’utilisation de VM à des instances virtuelles :

    1. Cliquez sur la cellule Autorisations d’utilisation de VM de l’ordinateur hôte.

      Une boîte de dialogue s’ouvre.

    2. En option, filtrez la liste des instances virtuelles.

    3. Cliquez sur les cases pour sélectionner les instances virtuelles qui doivent être affectées avec une licence.

    4. Cliquez sur OK.

Pour plus d’informations sur les autorisations d’utilisation de VM, voir Autorisations d'utilisation de VM.

Type d’affectation : Utilisateur

  1. Saisissez les critères de recherche dans les zones Nom de l’utilisateur, Nom complet et/ou Organisation (% peut être utilisé comme caractère générique), puis cliquez sur Rechercher.

    La boîte de dialogue Résultats de la recherche apparaît.

  2. Sélectionnez l’utilisateur auquel la licence doit être associée et cliquez sur Ajouter.

    L’utilisateur sélectionné est transféré vers la fenêtre Octrois actuels.

  3. Pour supprimer un utilisateur affecté, sélectionnez-le dans la fenêtre Octrois actuels et cliquez sur Retirer.

    L’utilisateur sélectionné est retiré de la fenêtre Octrois actuels.

Type d’affectation : Site

Pour affecter les licences achetées à un ou plusieurs sites :

  1. Cliquez dans la liste et sélectionnez un site.

  2. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Saisissez la quantité de licences affectées.

  4. Répétez cela pour chaque site à affecter.

Onglet Informations

Utilisez l’onglet Informations pour ajouter des informations complémentaires sur l’achat de licence. Les informations saisies sur l’onglet Informations peuvent être utilisées comme critères de recherche dans les listes, les recherches et les rapports à l’aide du sélecteur de colonne.

  1. Saisissez un ID externe (externe pour SLM) pour la licence, par exemple un ID de bon de commande ou ID système.

    Note

    Lorsque le paramètre de base LICENSE_EXTID_CHECK est activé dans Snow MACC, cette valeur peut être utilisée pour éviter des enregistrements d’achat de licence en double lors des importations en bloc.

  2. Saisissez un fournisseur dans la zone Fournisseur.

  3. Saisissez des informations sur l’emplacement de la preuve de licence.

  4. Saisissez des informations sur le stockage des supports d’installation.

  5. Saisissez les numéros de série/clés de licence associés à l’achat de licence.

  6. Utilisez la zone de texte Remarques pour ajouter des commentaires.

Onglet Documents

Dans l’onglet Documents, cliquez sur Ajouter un document pour télécharger des documents ou ajouter des liens associés à la licence.

Pour plus d’informations, voir Gérer les documents et les liens.

Onglet Informations personnalisées

Dans l’onglet Informations personnalisées, saisissez des informations et des valeurs dans les champs personnalisés qui sont obligatoires pour la catégorie Licence.

Pour plus d’informations, voir Saisir des informations dans les champs personnalisés.

Onglet Licences de base

L’onglet Licences de base est uniquement disponible si la case Licence de mise à niveau de l’onglet Achat est cochée.

Pour ajouter une licence de base :

  1. Sélectionnez Ajouter.

    La boîte de dialogue Rechercher une licence apparaît.

  2. Saisissez un critère de recherche et sélectionnez Rechercher.

  3. Cliquez sur les cases pour sélectionner une ou plusieurs licences de base, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Licences de base à mettre à niveau, saisissez le nombre de licences de base à mettre à niveau.

  5. Dans la case Quantité de mises à niveau, saisissez le nombre de licences de mise à niveau qui vous sont attribuées.

Exemple 13.

Vous avez enregistré une licence où la métrique est Installations. Vous souhaitez mettre à jour une des licences vers une version plus récente qui utilise la métrique de processeur. Pour la licence de base, saisissez 1 et pour la quantité de mises à niveau, saisissez 2.



Note

Si le nombre de licences de base disponibles pour la mise à niveau n’est pas suffisant, l’achat de licence sera signalé comme incomplet au moment de l’enregistrement.