Microsoft 365

Utilisez la page Microsoft 365 pour rechercher des opportunités d'optimisation pour votre utilisation des abonnements et vos coûts d'abonnement.

Description

Microsoft 365 contient des informations détaillées sur les plans d’abonnements, l'activité des utilisateurs et les coûts pour le service Cloud. Les informations sont importées du portail Microsoft 365 via le Connecteur d'intégration Snow pour Microsoft 365. Les pages Abonnements, Utilisateurs et Coût vous permettent d'effectuer une analyse approfondie de l'activité, de la disponibilité et des dépenses pour tous vos abonnements et utilisateurs Microsoft 365, afin de trouver des opportunités d'optimisation et des économies financières potentielles.

La page Aperçu présente les messages les plus importants pour les métriques suivantes :

  • Abonnements : Affiche le nombre d'abonnements qui ont été connectés (affectés) à un utilisateur.

  • Utilisateurs : Montre le nombre d'utilisateurs avec des abonnements connectés qui ont été actifs dans les 90 derniers jours.

  • Dépenses : Affiche les dépenses des abonnements non connectés (non affectés) et des utilisateurs inactifs.

  • Utilisation de l'abonnement : Montre l'utilisation de chaque abonnement avec des métriques basées sur l'utilisateur, divisées en utilisateurs actifs, utilisateurs inactifs et abonnements non connectés (non affectés).

Les informations fournissent spécifiquement des informations sur les économies de coûts potentielles et les possibilités d’optimisation de vos abonnements Microsoft 365, et les associent au rapport correspondant. L'onglet Rapports vous permet d'explorer et d'exporter directement tous les rapports associés à Microsoft 365.

Modifications de Snow License Manager 9.12

Après l’installation de Snow License manager 9.12, la migration des données d’historique de l’activité utilisateur commence automatiquement quand le service O365 est démarré. La migration est exécutée une seule fois, au cours de ce premier démarrage du service O365. Le graphique Utilisation de l’abonnement sur la page Activité présente des données précises, y compris les utilisateurs inactifs, uniquement pour des périodes après l'installation de Snow License Manager 9.12. Les données d'historique datant d'avant l'installation de Snow License Manager 9.12 présentent uniquement les utilisateurs actifs, leur nombre étant , approximatif, et n'étant utilisé que pour présenter des tendances.

Consultez la fonctionnalité Microsoft 365 pour plus d'informations sur la migration des données de l'historique des activités utilisateur.

Prérequis pour des statistiques et des informations précises

Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités Microsoft 365, avec des statistiques et des informations précises, les périodes de coûts doivent être ajoutées manuellement et les utilisateurs Microsoft 365 doivent être liés aux utilisateurs inventoriés :

  • Les informations importées depuis le portail Microsoft 365 contiennent uniquement le nombre total d’abonnements et le nombre d’abonnements affectés aux utilisateurs. Il n'y a pas d'informations sur les coûts pour les abonnements Microsoft 365 dans le portail, par conséquent, pour obtenir des statistiques et des informations précises, les périodes de coûts doivent être ajoutées manuellement.

    Consultez Gérer les périodes de coût dans Microsoft 365 pour savoir comment ajouter, modifier et supprimer des périodes de coûts sur la page Coût.

  • Pour détecter automatiquement la couverture de licence des applications, les utilisateurs rassemblés à partir des sources d'inventaire et les utilisateurs du portail Microsoft 365 doivent être associés. L'utilisation des applications sur site peut ensuite être connectée à l'utilisateur et au plan d'abonnement correspondant.

    La liaison ou l'annulation de la liaison s'effectue sur la page Relier des utilisateurs. Consultez Gérer la liaison d'utilisateurs dans Microsoft 365 pour savoir comment configurer la liaison automatique, relier les utilisateurs manuellement et annuler la liaison des utilisateurs.

Caractéristiques

Les pages Microsoft 365 présentent des données dans des graphiques et des tableaux. Plusieurs filtres sont disponibles.

Filtres

Il existe plusieurs types de filtres disponibles pour filtrer les données dans les graphiques et les tableaux.

  • Filtre du portail

    Sélectionnez un portail Microsoft dans lequel filtrer les données. Le filtre affecte toutes les pages qui affichent des données du portail choisi : Aperçu, Abonnements, Utilisateurs, Coût. Le filtre peut être sélectionné à partir de toutes ces pages.

  • Filtre des abonnements

    Sélectionnez un ou plusieurs abonnements pour filtrer les données dans le graphique En un clin d'œil ou dans les graphiques d'abonnement ou de coûts. Le filtre contient des abonnements qui ont des métriques basées sur l'utilisateur. Le filtre affecte uniquement les graphiques.

  • Filtre annuel

    Sélectionnez une année pour filtrer les données dans les graphiques. Le filtre affecte uniquement les graphiques.

  • Filtre Colonne

    Recherchez dans une colonne pour filtrer les données dans les tableaux. Le filtre affecte uniquement le tableau.

Graphiques

Les graphiques présentent un court récapitulatif de plusieurs métriques ou une répartition mensuelle de l'élément pour la métrique sélectionnée.

Page

Graphique

Description

Présentation

En un clin d’œil

Affiche un récapitulatif graphique des éléments les plus importants :

  • Abonnements : Le taux d'abonnements connectés par rapport au montant total payé.

  • Utilisateurs : Le taux d'activité utilisateur sur les abonnements connectés.

  • Dépenses mensuelles/annuelles : Le taux de dépenses excessives sur les abonnements non connectés (disponibles) et les utilisateurs inactifs.

Présentation

Disponibilité de l’abonnement

Affiche tous les abonnements avec des mesures basées sur les utilisateurs dans un graphique composé par plan d'abonnement des abonnements affectés, non affectés et suraffectés.

Présentation

Activité de l’abonnement

Affiche tous les abonnements avec des mesures basées sur les utilisateurs dans un graphique composé par plan d'abonnement des utilisateurs actifs, des utilisateurs inactifs et de l'utilisation inconnue.

Utilisation inconnue signifie que l'activité ne peut pas être surveillée.

Abonnements : Activité

Utilisation de l’abonnement

Montre une répartition mensuelle, avec des données historiques des utilisateurs actifs et inactifs et l'utilisation inconnue pour les licences connectées (affectées).

  • Utilisateurs actifs : actifs il y a moins de 90 jours (pour les abonnements surveillés).

  • Utilisateurs inactifs :

    • actifs il y a plus de 90 jours (pour les abonnements surveillés)

    • aucune activité enregistrée (pour les abonnements surveillés)

  • Utilisation inconnue : l'activité ne peut pas être surveillée pour les abonnements

Abonnements : Disponibilité

Disponibilité de l’abonnement

Affiche une répartition mensuelle des abonnements connectés, non connectés et suraffectés.

Abonnements : Détails sur l'activité/[nom de l'abonnement]

[nom de l'abonnement]

Affiche une répartition mensuelle de l'activité utilisateur et le nombre d'utilisateurs non reliés pour l'abonnement.

Utilisateurs

Utilisateurs

Montre une répartition mensuelle des utilisateurs actifs et inactifs pour tous les abonnements Microsoft 365 avec des métriques basées sur l'utilisateur.

Coût

Coût de l’abonnement

Montre une répartition mensuelle des coûts pour les utilisateurs actifs et inactifs et les abonnements non connectés.

Affiche des données historiques le cas échéant.

Détails sur les coûts/[nom de l'abonnement]

Utilisation de l’abonnement

Montre une répartition mensuelle des coûts pour les utilisateurs actifs et inactifs et les abonnements non connectés.

Affiche des données historiques le cas échéant.

Les données sous le graphique montrent :

  • Le coût des abonnements non connectés et connectés pour le mois en cours.

  • Le coût des abonnements connectés divisés en utilisateurs actifs et inactifs.

  • Le coût total cumulé par mois, si des données d'historique sont disponibles.

Les coûts des utilisateurs inactifs et des abonnements non connectés soulignent les économies financières potentielles.

Tableaux

Les tableaux montrent une répartition détaillée par élément pour la métrique sélectionnée avec des données de colonnes supplémentaires.

Page

Tableau

Description

Abonnements : Activité

Détails sur l’activité de l’abonnement

Montre une répartition de l'activité utilisateur, avec des données basées sur la dernière importation depuis le portail Microsoft 365.

La colonne Utilisateurs inactifs indique une opportunité potentielle d'optimisation des abonnements. Elle se compose des éléments suivants :

  • Utilisateurs pour lesquels aucune activité n'a été enregistrée (pour les abonnements cochés dans la colonne Surveillé).

  • Utilisateurs actifs il y a plus de 90 jours.

Abonnements : Disponibilité

Détails sur la disponibilité de l’abonnement

Affiche une répartition des abonnements connectés, non connectés ou suraffectés.

Abonnements : Applications

Applications

Montre une répartition de toutes les applications Microsoft 365, des activités de leurs utilisateurs et des abonnements correspondants.

Abonnements : Détails sur l'activité/[nom de l'abonnement]

[nom de l'abonnement]

Montre une répartition des tous les utilisateurs et de leur activité dans les applications d'abonnements sélectionnées.

Utilisateurs

Détails de l'utilisateur

Montre une répartition de tous les utilisateurs et de leur dernière activité dans les abonnements avec des métriques basées sur les utilisateurs.

Utilisateurs/[nom de l'utilisateur]

Abonnement

Produits

Montre une liste dans l'onglet respectif des abonnements et des produits de l'utilisateur et son activité associée.

Coût

Détails du coût de l’abonnement

Montre une répartition des coûts pour tous les abonnements.

La colonne Dépenses excessives montre un résumé des coûts pour les utilisateurs inactifs et les abonnements non connectés ce qui indique des économies financières potentielles.