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Microsoft 365

Utilisez la page Microsoft 365 dans Snow License Manager pour rechercher des opportunités d'optimisation pour votre utilisation des abonnements et vos coûts d'abonnement.

Description

Les pages Microsoft 365 affichent des informations sur les plans d’abonnement, l’activité des utilisateurs et les coûts du service de cloud. Pour remplir les pages avec des données, des sources d'inventaire sont nécessaires, et pour obtenir les statistiques et informations correctes, vous devez ajouter des périodes de coût aux abonnements et lier les utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Prérequis.

Les pages Abonnements, Utilisateurs et Coût vous permettent d'explorer l'activité, la disponibilité et les dépenses pour tous vos abonnements et utilisateurs Microsoft 365, afin de trouver des opportunités d'optimisation et des économies financières potentielles.

La page Aperçu présente les messages les plus importants pour les métriques suivantes :

  • Abonnements : Affiche le nombre d'abonnements qui ont été connectés (affectés) à un utilisateur.

  • Utilisateurs : Montre le nombre d'utilisateurs avec des abonnements connectés qui ont été actifs dans les 90 derniers jours.

  • Dépenses : Affiche les dépenses des abonnements non connectés (non affectés) et des utilisateurs inactifs.

  • Utilisation de l'abonnement : Montre l'utilisation de chaque abonnement avec des métriques basées sur l'utilisateur, divisées en utilisateurs actifs, utilisateurs inactifs et abonnements non connectés (non affectés).

Les informations indiquent les possibilité d’économies de coûts potentielles et d’optimisation de vos abonnements Microsoft 365, et les associent au rapport correspondant. La page Rapports vous permet d'explorer et d'exporter directement tous les rapports associés à Microsoft 365. La page Portails indique tous le portails Microsoft 365 configurés à partir desquels vous importez des données.

Définitions

Définitions des termes liés aux abonnements dans les pages Microsoft 365 :

  • Attribués et Connectés se rapportent au nombre d’abonnements que vous avez attribués aux utilisateurs.

  • Non attribués et Non connectés se rapportent au nombre d’abonnements disponibles attribuables aux utilisateurs.

  • Suraffectés fait référence au nombre d’abonnements que vous avez affectés, qui dépasse le nombre d’abonnements que vous avez achetés. Généralement, ces abonnements excédentaires figurent sur votre prochaine facture ou votre prochain renouvellement.

Activité utilisateur

L’activité utilisateur c’est quand l’utilisateur a eu une activité dans l’application pour la dernière fois. Les données d’activité proviennent d’une ou de plusieurs sources d’inventaire. Dans ce cas, la dernière activité disponible est affichée, quelle que soit la source d’inventaire. Pour certaines applications, l’activité ne peut pas être surveillée.

Le portail Microsoft 365 offre des activités pour certaines applications : Outlook, OneDrive, Sharepoint, Teams, Yammer, Skype. Les activités pour toutes les autres applications Microsoft 365 sont collectées via les agents Snow Inventory et les solutions de mesure des applications Cloud : Power BI, Visio, Project, Apps for Enterprise, Dynamics365, Office Online.

Pour que les données d’activité des utilisateurs soient toujours à jour dans les pages Microsoft 365; il est recommandé d’analyser régulièrement vos sources d’inventaire. Voir Prérequis pour plus d’informations.

Modifications de Snow License Manager 9.12

Après l’installation de Snow License manager 9.12, la migration des données d’historique de l’activité utilisateur commence automatiquement quand le service O365 est démarré. La migration est exécutée une seule fois, au cours de ce premier démarrage du service O365. Le graphique Utilisation de l’abonnement sur la page Activité présente des données précises, y compris les utilisateurs inactifs, uniquement pour des périodes après l'installation de Snow License Manager 9.12. Les données d'historique datant d'avant l'installation de Snow License Manager 9.12 présentent uniquement les utilisateurs actifs, leur nombre étant , approximatif, et n'étant utilisé que pour présenter des tendances.

Consultez   pour plus d'informations sur la migration des données de l'historique des activités utilisateur.

Caractéristiques

Les statistiques sont présentées dans les graphiques et les tableaux. Plusieurs filtres sont disponibles.

Filtres

Il existe plusieurs types de filtres disponibles pour filtrer les données dans les graphiques et les tableaux.

  • Filtre du portail

    Sélectionnez un portail Microsoft dans lequel filtrer les données. Le filtre affecte toutes les pages qui affichent des données du portail choisi : Aperçu, Abonnements, Utilisateurs, Coût. Le filtre peut être sélectionné à partir de toutes ces pages.

  • Filtre des abonnements

    Sélectionnez un ou plusieurs abonnements pour filtrer les données dans le graphique En un clin d'œil ou dans les graphiques d'abonnement ou de coûts. Le filtre contient des abonnements qui ont des métriques basées sur l'utilisateur. Le filtre affecte uniquement les graphiques.

  • Filtre annuel

    Sélectionnez une année pour filtrer les données dans les graphiques. Le filtre affecte uniquement les graphiques.

  • Filtre Colonne

    Recherchez dans une colonne pour filtrer les données dans les tableaux. Le filtre affecte uniquement le tableau.

Graphiques

Les graphiques présentent un court récapitulatif de plusieurs métriques ou une répartition mensuelle de l'élément pour la métrique sélectionnée.

Page

Graphique

Description

Présentation

En un clin d’œil

Affiche un récapitulatif graphique des éléments les plus importants :

  • Abonnements : Le taux d'abonnements connectés par rapport au montant total payé.

  • Utilisateurs : Le taux d'activité utilisateur sur les abonnements connectés.

  • Dépenses mensuelles/annuelles : Le taux de dépenses excessives sur les abonnements non connectés (disponibles) et les utilisateurs inactifs.

Présentation

Disponibilité de l’abonnement

Affiche tous les abonnements avec des mesures basées sur les utilisateurs dans un graphique composé par plan d'abonnement des abonnements affectés, non affectés et suraffectés.

Présentation

Activité de l’abonnement

Affiche tous les abonnements avec des mesures basées sur les utilisateurs dans un graphique composé par plan d'abonnement des utilisateurs actifs, des utilisateurs inactifs et de l'utilisation inconnue.

Utilisation inconnue signifie que l'activité ne peut pas être surveillée.

Abonnements : Activité

Utilisation de l’abonnement

Montre une répartition mensuelle, avec des données historiques des utilisateurs actifs et inactifs et l'utilisation inconnue pour les licences connectées (affectées).

  • Utilisateurs actifs : actifs il y a moins de 90 jours (pour les abonnements surveillés).

  • Utilisateurs inactifs :

    • actifs il y a plus de 90 jours (pour les abonnements surveillés)

    • aucune activité enregistrée (pour les abonnements surveillés)

  • Utilisation inconnue : l'activité ne peut pas être surveillée pour les abonnements

Abonnements : Disponibilité

Disponibilité de l’abonnement

Affiche une répartition mensuelle des abonnements connectés, non connectés et suraffectés.

Abonnements : Détails sur l'activité/[nom de l'abonnement]

[nom de l'abonnement]

Affiche une répartition mensuelle de l'activité utilisateur et le nombre d'utilisateurs non reliés pour l'abonnement.

Utilisateurs

Utilisateurs

Montre une répartition mensuelle des utilisateurs actifs et inactifs pour tous les abonnements Microsoft 365 avec des métriques basées sur l'utilisateur.

Coût

Coût de l’abonnement

Montre une répartition mensuelle des coûts pour les utilisateurs actifs et inactifs et les abonnements non connectés.

Affiche des données historiques le cas échéant.

Détails sur les coûts/[nom de l'abonnement]

Utilisation de l’abonnement

Montre une répartition mensuelle des coûts pour les utilisateurs actifs et inactifs et les abonnements non connectés.

Affiche des données historiques le cas échéant.

Les données sous le graphique montrent :

  • Le coût des abonnements non connectés et connectés pour le mois en cours.

  • Le coût des abonnements connectés divisés en utilisateurs actifs et inactifs.

  • Le coût total cumulé par mois, si des données d'historique sont disponibles.

Les coûts des utilisateurs inactifs et des abonnements non connectés soulignent les économies financières potentielles.

Tableaux

Les tableaux montrent une répartition détaillée par élément pour la métrique sélectionnée avec des données de colonnes supplémentaires.

Page

Tableau

Description

Abonnements : Activité

Détails sur l’activité de l’abonnement

Montre une répartition de l'activité utilisateur, avec des données basées sur la dernière importation depuis le portail Microsoft 365.

La colonne Utilisateurs inactifs indique une opportunité potentielle d'optimisation des abonnements. Elle se compose des éléments suivants :

  • Utilisateurs pour lesquels aucune activité n'a été enregistrée (pour les abonnements cochés dans la colonne Surveillé).

  • Utilisateurs actifs il y a plus de 90 jours.

Abonnements : Disponibilité

Détails sur la disponibilité de l’abonnement

Affiche une répartition des abonnements connectés, non connectés ou suraffectés.

Abonnements : Applications

Applications

Montre une répartition de toutes les applications Microsoft 365, des activités de leurs utilisateurs et des abonnements correspondants.

Abonnements : Détails sur l'activité/[nom de l'abonnement]

[nom de l'abonnement]

Montre une répartition des tous les utilisateurs et de leur activité dans les applications d'abonnements sélectionnées.

Utilisateurs

Détails de l'utilisateur

Montre une répartition de tous les utilisateurs et de leur dernière activité dans les abonnements avec des métriques basées sur les utilisateurs.

Utilisateurs/[nom de l'utilisateur]

Abonnements

Produits

Montre une liste dans l'onglet respectif des abonnements et des produits de l'utilisateur et son activité associée.

Coût

Détails du coût de l’abonnement

Montre une répartition des coûts pour tous les abonnements.

La colonne Dépenses excessives montre un résumé des coûts pour les utilisateurs inactifs et les abonnements non connectés ce qui indique des économies financières potentielles.