Afficher un rapport

Pour afficher le contenu du rapport :

  1. Dans la vue Tous les rapports, cliquez sur le nom du rapport.

    La vue Détails du rapport s’affiche.

  2. En option, modifiez les critères du rapport pour créer des filtres pour le rapport, comme indiqué dans Modifier les critères du rapport.

  3. Cliquez sur Afficher le rapport.

    Le rapport est généré avec les critères du rapport affichés actuellement.

Modifier les critères du rapport

Le filtrage des rapports est un moyen très pratique pour affiner la quantité de données que l’exécution d’un rapport extrait du système. Dans une vue Détails du rapport, créez des filtres en ajoutant des conditions ou des groupes de conditions dans le panneau Critères du rapport.

Masquez/réduisez ce panneau en sélectionnant l’icône CriteriaHide, et affichez/développez-le en sélectionnant l’icône CriteriaShow.

Créez des conditions d’affinement en utilisant les menus déroulants pré-remplis. Le contenu de ce menu dépend du rapport que vous filtrez, et les opérateurs, tels que like et not equals to, dépendent du fait que vous avez sélectionné ou non un paramètre texte ou numérique. La logique booléenne s’applique. Pour un filtrage complexe, créez des groupes de conditions.

Icône

Description

addgroup

Ajoute un nouveau groupe de conditions.

removegroup

Supprime le groupe et toutes les conditions dans ce groupe.

addcriteria

Ajoute une nouvelle condition à l’intérieur ou à l’extérieur d’un groupe. Vous pouvez également créer des conditions imbriquées.

RemoveWhite

Supprimez une condition.

Lorsque vous appliquez des opérateurs, utilisez % pour les caractères génériques.

reportcriteria

Pour supprimer un filtrage :

Option

Description

Définir par défaut

Note

Cette option s’applique uniquement aux rapports modifiés par l’utilisateur. Elle ne s’applique pas aux rapports standard.

Définit les conditions actuelles du rapport comme conditions par défaut.

Rétablir

Rétablir le filtre par défaut. Si aucun filtre par défaut n’est défini, toutes les conditions sont effacées.

Effacer

Supprime toutes les conditions affichées.

Enregistrer un rapport

Pour enregistrer un rapport modifié par l’utilisateur :

  1. Dans une vue Détails du rapport, dans le menu contextuel, cliquez sur Enregistrer le rapport.

    La boîte de dialogue Enregistrer le rapport s’affiche.

  2. En option, modifiez le nom et la description du rapport.

  3. Sélectionnez Nom du groupe dans la liste, ou saisissez un nouveau nom de groupe.

  4. Pour enregistrer ce rapport en tant que nouveau rapport, cochez la case Enregistrer comme nouveau.

    Si cette case n’est pas cochée, le rapport existant sera remplacé par ce rapport.

    Cette case est uniquement disponible si le rapport de base est un rapport prédéfini.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

    Le rapport sera disponible dans la section supérieure de la vue Rapports dans le groupe sélectionné ou parmi les rapports non groupés.

Supprimer un rapport

Veuillez noter que les utilisateurs peuvent uniquement supprimer des rapports qu’ils ont créés eux-mêmes (pas les rapports personnalisés et rapports prédéfinis).

  • Dans la vue Rapports, cliquez sur l’icône Supprimer RemoveWhitepour supprimer le rapport.