Licencek archiválása és archiválásának visszavonása
A licencek archiválhatók, például akkor, ha nincsenek használatban, vagy ha még piszkozat állapotúak. Ilyenkor az adatbázisban tárolódnak a későbbi használat érdekében, szemben azzal, amikor töröl egy licencet, és az teljesen el lesz távolítva a rendszerből. Az archivált licencek megtekinthetők, de nem szerepelnek a megfelelőségi számításokban. Az archiválási folyamat során lehetősége van a kapcsolódó licencek és megállapodások archiválására.
Ha egy alaplicencet a frissített licencei nélkül archivál, akkor a frissített licencek hiányossá válnak, mert az alaplicenc hiányzik.
A licencek archiválása visszavonható, és ezután szerepelni fognak a megfelelőségi számításokban. Az archiválás visszavonásának folyamata során lehetősége van a kiválasztott licencekkel egy időben archivált licencek archiválásának visszavonására.
A licencek archiválása kizárólag az alaplicencekkel és a frissített licencekkel együtt vonható vissza. A licencek az archiválás visszavonása után újra hozzá lesznek kapcsolva a korábbi megállapodásukhoz.
Az archivált licenceket az Archivált licencek jelentésben tekintheti meg. A jelentés megkeresésével kapcsolatos útmutatásért lásd: Jelentés keresése.
Licenc archiválása
A „Licencek” menüben válassza ki az Összes licenc felsorolása vagy a Licencek keresése lehetőséget, hogy megkeresse a szerkeszteni kívánt licencet.
Válassza ki a licenc sorát.
A Licenc adatai nézet megjelenik.
A helyi menüben válassza ki a Licenc archiválása lehetőséget.
A Licencek kiválasztása nézet megjelenik. A nézet felsorolja a kiválasztott licenchez kapcsolódó összes alaplicencet és frissített licencet.
Jelölje be az archiválni kívánt licencek jelölőnégyzetét.
Válassza ki a Következő gombot, ha engedélyezett, ami azt jelzi, hogy a kijelölt licencekhez megállapodások kapcsolódnak. Egyéb esetben folytassa a(z) Lépés 7. lépéssel.
A Megállapodások kiválasztása nézet megjelenik. A lista felsorolja a kijelölt licencekhez kapcsolódó megállapodásokat.
Jelölje be az archiválni kívánt megállapodások jelölőnégyzetét.
Válassza az Archiválás gombot.
Megtörténik a kijelölt licencek és megállapodások archiválása, és visszatér a Licenclista nézethez. Az Archiválva oszloppal megjelenítheti vagy elrejtheti az archivált licenceket a listán.
Licenc archiválásának visszavonása
A Licencek menüben válassza ki az Összes licenc felsorolása lehetőséget.
A Licenc listában válassza az Igen pontot a menüben, az Archiválva oszlopban.
Válassza ki a licenc sorát.
A Licenc adatai nézet megjelenik.
A helyi menüben válassza ki a Licenc archiválásának visszavonása lehetőséget.
A Licencek kiválasztása nézet megjelenik. A nézet felsorolja a kiválasztott licenchez kapcsolódó összes alaplicencet és frissített licencet.
Jelölje be azoknak a licenceknek a jelölőnégyzetét, amelyeknek az archiválását vissza kívánja vonni.
Válassza ki a Következő gombot, ha engedélyezett, ami azt jelzi, hogy a kijelölt licencekhez megállapodások kapcsolódnak. Egyéb esetben folytassa ezzel: Lépés 8.
A Megállapodások kiválasztása nézet megjelenik. A lista felsorolja a kijelölt licencekhez korábban kapcsolódó megállapodásokat.
Jelölje be azoknak a megállapodásoknak a jelölőnégyzetét, amelyeknek az archiválását vissza kívánja vonni.
Válassza az Archiválás visszavonása lehetőséget.
Megtörténik a kijelölt licencek és megállapodások archiválásának visszavonása, és visszatér a Licenclista nézethez.