Megállapodások archiválása és archiválásának visszavonása
A megállapodások archiválhatók, például akkor, ha nincsenek használatban, vagy ha még piszkozat állapotúak. Ilyenkor az adatbázisban tárolódnak a későbbi használat érdekében, szemben azzal, amikor töröl egy megállapodást, és az teljesen el lesz távolítva a rendszerből. Az archiválási folyamat során lehetősége van a kapcsolódó licencek és megállapodások archiválására.
Ha nem archiválja ezeket a licenceket és megállapodásokat is, akkor le lesznek választva. A leválasztott licencek nem megfelelővé válhatnak, mivel a megállapodás száma és a megállapodásban megadott karbantartási időtartam leválasztódik a licencről.
A megállapodások archiválása visszavonható, hogy újra aktívan használhatók legyenek. Az archiválási folyamat során lehetősége van a kiválasztott megállapodással együtt archivált, kapcsolódó licencek és megállapodások archiválásának visszavonására.
Ha visszavonja egy megállapodás archiválását, akkor a korábban hozzákapcsolt licencek és megállapodások újra hozzá lesznek kapcsolva. Ha azonban már hozzákapcsolta a licenceket és a megállapodásokat egy másik megállapodáshoz, nem lesznek újra a kiválasztott megállapodáshoz kapcsolva.
Az archivált megállapodásokat az Archivált megállapodások jelentésben tekintheti meg. A jelentés megkeresésével kapcsolatos útmutatásért lásd: Jelentés keresése.
Megállapodás archiválása
A Megállapodások menüben válassza ki az Összes megállapodás felsorolása vagy a Megállapodások keresése lehetőséget, hogy megkeresse a szerkeszteni kívánt megállapodást.
Válassza ki a megállapodás sorát.
A Megállapodás adatai nézet megjelenik.
A helyi menüben válassza ki a Megállapodás archiválása lehetőséget.
A Megállapodások kiválasztása nézet megjelenik.
Jelölje be az archiválni kívánt megállapodások jelölőnégyzetét.
Válassza ki a Következő gombot, ha engedélyezett, ami azt jelzi, hogy a kijelölt megállapodásokhoz licencek kapcsolódnak. Egyéb esetben folytassa ezzel: Lépés 7.
A Licencek kiválasztása nézet megjelenik. A lista felsorolja a kijelölt megállapodásokhoz kapcsolódó licenceket.
Jelölje be az archiválni kívánt licencek jelölőnégyzetét.
Válassza az Archiválás gombot.
Megtörténik a kijelölt megállapodások és licencek archiválása, és visszatér a Megállapodáslista nézethez. Az Archiváltak megjelenítése jelölőnégyzettel megjelenítheti vagy elrejtheti az archivált megállapodásokat a listán.
Megállapodás archiválásának visszavonása
A Megállapodások menüben válassza ki az Összes megállapodás felsorolása lehetőséget.
Jelölje be az Archiváltak megjelenítése jelölőnégyzetet.
Válassza ki a megállapodás sorát.
A Megállapodás adatai nézet megjelenik.
A helyi menüben válassza ki az Archiválás visszavonása lehetőséget.
A Megállapodások kiválasztása nézet megjelenik.
Jelölje be azoknak a megállapodásoknak a jelölőnégyzetét, amelyeknek az archiválását vissza kívánja vonni.
Válassza ki a Következő gombot, ha engedélyezett, ami azt jelzi, hogy a kijelölt megállapodásokhoz korábban licencek kapcsolódtak. Egyéb esetben folytassa ezzel: Lépés 8.
A Licencek kiválasztása nézet megjelenik. A lista felsorolja a kijelölt megállapodáshoz korábban kapcsolódó licenceket.
Jelölje be azoknak a licenceknek a jelölőnégyzetét, amelyeknek az archiválását vissza kívánja vonni.
Válassza az Archiválás visszavonása lehetőséget.
Megtörténik a kijelölt megállapodások és licencek archiválásának visszavonása, és visszatér a Megállapodáslista nézethez.