Jelentés megjelenítése
Jelentés feltöltése a környezet adataival:
Válassza ki bármelyik listanézetben (Minden jelentés, Jelentésfájlok vagy Ütemezett jelentések) a jelentés nevét.
A Jelentés részletei nézet megjelenik.
A jelentés oszlopai feltöltődnek a környezet aktuális vagy gyorsítótárazott adataival.
Ha a jelentést a környezet aktuális adataival szeretné feltölteni, válassza ki a Jelentés megjelenítése lehetőséget.
Ha a jelentést a környezet gyorsítótárazott adataival szeretné feltölteni, válassza ki a Gyorsítótárazott jelentés megjelenítése lehetőséget.
Megjegyzés
A jelentést csak akkor lehet gyorsítótárazott adatokkal feltölteni, ha a gyorsítótárazás be van kapcsolva. Lásd: Gyorsítótárazás be- és kikapcsolása.
A jelentés adatainak szűkítéséhez használja a szűrési funkciókat, amelyek a jelentési kritériumok panelen érhetők el. Lásd: Jelentési kritérium módosítása.
Gyorsítótárazás be- és kikapcsolása
Egyes jelentések futtatása hosszabb időt vehet igénybe. Használja a Jelentések gyorsítótárazása funkciót, hogy a jelentéseket az éles adatbázis helyett gyorsítótárból futtassa. Ezzel gyorsabban lefuttathatja a jelentéseket.
Gyorsítótárazás be- és kikapcsolása egy jelentésnél:
A jelentés helyi menüjében válassza a Gyorsítótárazás bekapcsolása vagy a Gyorsítótárazás kikapcsolása lehetőséget
Ha egyszerre több jelentésnél szeretné be- vagy kikapcsolni a gyorsítótárazást, tekintse meg a következőt: Jelentés-gyorsítótár.
Jelentési kritérium módosítása
A jelentések szűrése ideális módszert biztosít a jelentés futtatásával a rendszerből kigyűjtött adatmennyiség szűkítésére. A Jelentés részletei nézetben a Jelentési kritériumok panelen hozhat létre szűrőket feltételek vagy feltételcsoportok hozzáadásával.
A panel elrejtéséhez/összecsukásához válassza a
ikont, a megjelenítéséhez/kibontásához pedig a
ikont.
Szűkítési feltételek létrehozásához használja az előre kitöltött legördülő menüket. A menü tartalma a szűrt jelentéstől, az operátorok, például a hasonló és a nem egyenlő ezzel: pedig attól függ, hogy a kiválasztott paraméter szöveg vagy szám-e. Feltételes logika vonatkozik rá. Összetett szűrésekhez hozzon létre feltételcsoportokat.
Ikon | Leírás | |
|---|---|---|
| Hozzáadhat új feltételcsoportot. | |
| Eltávolíthatja mind a csoportot, mind a csoporton belüli összes feltételt. | |
| Hozzáadhat új feltételt egy csoporton belül vagy azon kívül. Beágyazott feltételek is létrehozhatók. | |
 | Eltávolíthat egy feltételt. |
Operátorok alkalmazása esetén a % szimbólumot használhatja helyettesítő karakterként.
Szűrés eltávolítása:
Lehetőség | Leírás |
|---|---|
Beállítás alapértelmezettként | MegjegyzésEz a lehetőség kizárólag felhasználó által módosított jelentésekre vonatkozik. Nem vonatkozik a normál jelentésekre. Alkalmazza a jelentés alapértelmezett beállítását az aktuális feltételekre. |
Visszaállítás | Visszaállítja a beállításokat az alapértelmezett szűrőre. Ha nincs alapértelmezett beállítás, minden feltétel törölve lesz. |
Törlés | Eltávolítja az összes megjelenített feltételt. |
Dátumoperátorok
A következő táblázatban a lehetséges dátumoperátorok leírása szerepel.
Dátumoperátor | Leírás |
|---|---|
Ez után | A megadott dátum után, de a kiválasztott dátumra nem terjed ki. |
Ez előtt | A megadott dátum előtt, de a kiválasztott dátumra nem terjed ki. |
Ezek között | A megadott dátumok között, és magában foglalja a két kiválasztott dátumot is. |
Ettől | A megadott dátumtól, de a kiválasztott dátumra nem terjed ki. Ha a „Ma” ki van választva, a jelentés a mai napot követő naptól kezdve jeleníti meg az adatokat. Ha egy hét- vagy hónapszám van kiválasztva, a hetek vagy hónapok számának számlálása a mai napot követő naptól kezdődik. |
Eddig | A megadott dátumig, de a kiválasztott dátumra nem terjed ki. Ha a „Ma” ki van választva, a jelentés a mai napot követő napig befejezőleg jeleníti meg az adatokat. Ha egy hét- vagy hónapszám van kiválasztva, a hetek vagy hónapok számának számlálása a mai napot követő naptól kezdődik. |
Ebben | A mai nap és azon dátum között, amikor a kiválasztott hét- vagy hónapszám letelt. A hetek vagy hónapok kiválasztott számának számlálása a mai dátumtól történik. |
Ezen belül: következő | A mai nap és azon dátum között, amikor a kiválasztott hét- vagy hónapszám letelt. A hetek vagy hónapok kiválasztott számának számlálása a mai dátumot követő naptól történik. |
Nem ebben | Nem a mai nap és azon nap között, amikor a kiválasztott hét- vagy hónapszám letelt. A hetek vagy hónapok kiválasztott számának számlálása a mai dátumtól történik. |
Ezen belül | A mai napot megelőző hetek vagy hónapok kiválasztott száma és a mai nap között. A hetek vagy hónapok kiválasztott számának számlálása a mai dátumtól történik. |
Ezen belül: utolsó | A mai napot megelőző hetek vagy hónapok kiválasztott száma és a mai nap között. A hetek vagy hónapok kiválasztott számának számlálása a mai dátumot követő naptól történik. |
Nem ezen belül | Nem a mai napot megelőző hetek vagy hónapok kiválasztott száma és a mai nap között. A hetek vagy hónapok kiválasztott számának számlálása a mai dátumtól történik. |
Jelentés mentése
A jelentés mentésével a jelentéskonfigurációt menti az oszlopokkal és a szűrőkkel együtt, a rendszerről származó adatok nem lesznek mentve. Ha például módosítja a normál Megfelelőségi összefoglaló jelentést, és menti Saját megfelelőségi összefoglaló néven, minden alkalommal, amikor megnyitja a Saját megfelelőségi összefoglaló jelentést, a módosított oszlopok és szűrők jelennek meg, és a Jelentés megjelenítése funkció a rendszerből származó legfrissebb adatokkal tölti fel az oszlopokat.
A Jelentés részletei nézetben válassza ki a Jelentés mentése parancsot a helyi
menüből.A Jelentés mentése párbeszédpanel megjelenik.
A párbeszédpanelen módosíthatja a jelentés Név és Leírás mezőjét.
Válassza ki a listából a Csoportnév elemet, vagy írjon be egy új csoportnevet.
Ha egy felhasználó által módosított jelentés konfigurációját menti, a Mentés újként jelölőnégyzet megjelenik a párbeszédpanelen. Ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha felül szeretné írni a felhasználó által módosított jelentés meglévő beállításait. Új konfiguráció létrehozásához jelölje be a Mentés újként jelölőnégyzetet.
Kattintson a Mentés gombra.
A jelentéskonfiguráció megjelenik a Minden jelentés nézet tetején a kiválasztott csoportnév alatt vagy, ha nem adott meg csoportnevet, a csoportosítatlan jelentések között.
Jelentés törlése
Akkor törölhet egy jelentést, ha megjelenik az ikon a jelentés neve mellett. Azokat a jelentéseket törölheti, amelyeket Ön (a bejelentkezett felhasználó) hozott létre. Nem lehet törölni például a normál jelentéseket vagy a megosztott jelentéseket, amelyeket egy másik felhasználó hozott létre.