Jelentés exportálása fájlba (rendszer mentési funkciója)

A rendszer exportálási/mentési funkciója fájlként menti egy jelentéskonfiguráció adatait a rendszerre. A rendszerre való mentéssel bármikor visszatérhet a jelentéseihez, megoszthatja őket más felhasználókkal, vagy letöltheti őket egy eszközre.

A gyakori fájlformátumok támogatottak: vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl (CSV), Portable Document Format (PDF), Microsoft Excel (XLS/XLSX), és eXtensible Markup Language (XML).

Ha Microsoft Excelbe exportál, a számok és az összegek Excel-képletekkel lesznek mentve. Ilyen módon a számok és az összegek konzisztensek maradnak az adatok későbbi offline szerkesztése esetén.

Megjegyzés

Az Excelben egy képlet argumentumainak maximális száma 256. Ezért nem lehet olyan jelentést menteni, amelyben egy képlet több mint 256 argumentummal rendelkezik. Ilyen esetekben csak egy szám vagy összeg értéke lesz exportálva, és a fájl tartalmának későbbi módosítása az adatok inkonzisztenciájához vezethet.

  1. A Minden jelentés nézetben kattintson a jelentés melletti Letöltés Download2.jpg ikonra.

    Az Exportálás fájlba párbeszédpanel megjelenik.

  2. A párbeszédpanelen módosíthatja a jelentés Név és Leírás mezőjét.

  3. Válassza ki a listából az exportfájl típusát (CSV, PDF, XLS/XLSX, vagy XML) a Típus mezőben.

  4. A fájl exportálásához kattintson a Mentés gombra.

Mentett jelentés megtekintéséhez válassza ki a Jelentések kategóriában a Jelentésfájlok pontot.