ライセンスのアーカイブと解凍

使用されていない契約や原案段階のライセンスはアーカイブできます。ライセンスを削除した場合はシステムから完全に消去されますが、アーカイブした場合はデータベースに保存されるため、後で再び参照できます。アーカイブされたライセンスは表示できますが、コンプライアンスの計算には含まれません。アーカイブ手順では、結びついているライセンスや契約を一緒にアーカイブすることもできます。

基本ライセンスだけをアーカイブして、アップグレード済みライセンスをアーカイブしないと、基本ライセンスが不足しているためアップグレード済みライセンスは不完全になります。

アーカイブされたライセンスを解凍すると、コンプライアンスの計算に含まれるようになります。解凍手順では、選択したライセンスと一緒にアーカイブされているライセンスを解凍することもできます。

ライセンスは、基本ライセンスとアップグレード済みライセンスと一緒でなければ解凍できません。ライセンスを解凍すると、以前に契約に再び結びつけられます。

アーカイブされているライセンスは、レポートアーカイブ済みライセンスで表示できます。探し方についてはレポートを探すを参照してください。

ライセンスをアーカイブ

  1. ライセンスメニューで、すべてのライセンスを一覧表示またはライセンスを検索をクリックし、アーカイブするライセンスを探します。

  2. ライセンスの行を選択します。

    ライセンス詳細ビューが表示されます。

  3. コンテキストメニューから、ライセンスをアーカイブを選択します。

    ライセンスを選択ビューが表示され、選択したライセンスに結びついている基本ライセンスとアップグレード済みライセンスがすべて表示されます。

  4. アーカイブするライセンスのチェックボックスをオンにします。

  5. 次へボタンが有効化されている場合は、選択したライセンスに結びつけられている契約が存在しますので、このボタンを選択します。そうでなければステップ 7のステップに進みます。

    契約を選択ビューが表示されます。選択したライセンスに結びついている契約が表示されます。

  6. アーカイブする契約のチェックボックスをオンにします。

  7. アーカイブを選択します。

選択したライセンスと契約がアーカイブされ、ライセンスリストビューに戻ります。アーカイブ済み列を使用して、アーカイブされているライセンスをリストに表示するか非表示にするかを選択します。

ライセンスを解凍

  1. ライセンスメニューから、すべてのライセンスを一覧表示を選択します。

  2. ライセンスリストのアーカイブ済み列のメニューではいを選択します。

  3. ライセンスの行を選択します。

    ライセンス詳細ビューが表示されます。

  4. コンテキストメニューから、ライセンスを解凍を選択します。

    ライセンスを選択ビューが表示され、選択したライセンスに結びついている基本ライセンスとアップグレード済みライセンスがすべて表示されます。

  5. 解凍するライセンスのチェックボックスをオンにします。

  6. 次へボタンが有効化されている場合は、選択したライセンスに結びつけられている契約が存在しますので、このボタンを選択します。そうでない場合はステップ 8に進みます。

    契約を選択ビューが表示されます。選択したライセンスに以前に結びついていた契約が表示されます。

  7. 解凍する契約のチェックボックスを選択します。

  8. 解凍を選択します。

選択したライセンスと契約が解凍され、ライセンスリストビューに戻ります。