Добавить соглашение
Добавление соглашения, отличного от соглашения Oracle.
В меню «Соглашения» щелкните «Добавить соглашение».
Будет отображен вид «Добавить соглашение».
Введите информацию в полях во вкладках в соответствии со следующими разделами.
Щелкните « Сохранить».
Добавление соглашения Oracle.
В меню «Предприятие» щелкните «Обзор Oracle».
Появится «Обзор Oracle».
На вкладке «Объемы обслуживания» щелкните «Соглашения».
Щелкните «Добавить соглашение».
Введите информацию в полях на вкладках в соответствии со следующими разделами.
Нажмите «Сохранить».
Вкладка «Общее»
Используйте поля на вкладке Общая информация для ввода общей информации о соглашении, например, типа соглашения и номера соглашения.
Примечание
Доступные поля и параметры зависят от выбранного типа соглашения.
Выберите из списка Тип соглашения.
Чтобы иметь возможность прикреплять лицензии к соглашению, выберите Соглашение о ПО. Все остальные типы соглашений связаны с аппаратным обеспечением, поэтому прикрепить лицензию невозможно. Дополнительную информацию о типах соглашений см. в Соглашение.
Введите Номер соглашения и Название соглашения в зависимости от производителя.
Если имеются номер соглашения и название соглашения, то используйте их. В случае отсутствия уникального номера или конкретного названия соглашения согласуйте у себя в организации принцип именования, чтобы именование выполнялось одинаково во всей организации.
Для соглашений о продуктах Oracle выберите Статус из списка:
Выберите Действительно при регистрации нового соглашения.
Для обеспечения отслеживаемости старые соглашения должны оставаться доступными в системе. При повышении версии или миграции соглашения выберите статус Срок действия истек, чтобы показать, что данное соглашение уже недействительно.
Для соглашений Oracle добавьте сведения о соглашении в поле Описание в соответствии с Вкладка «Описание».
Для автоматического прикрепления компьютеров к соглашению (невозможно для Соглашений о ПО и Соглашений о продуктах Oracle) установите флажок Автоматически прикрепить компьютеры и выберите узлы организации из списка.
Для соглашений о подписке установите флажок Соглашение о подписке.
Примечание
Период Соглашения о подписке отменяет любой период подписки на лицензии, прикрепленные к соглашению, если установлен флажок Соглашения о подписке. Это влияет на то, какие лицензии включаются в расчет соответствия. Если вы вместо этого хотите добавить период подписки для каждой лицензии, не устанавливайте этот флажок. Вы по-прежнему можете добавлять информацию об истечении срока действия и продлении.
Для соглашений о ПО с правами на повышение версии установите флажок Права на повышение версии, чтобы указать, что действуют соответствующие права, и что каждая лицензия, вручную добавляемая и подключаемая к соглашению, будет обладать такими правами.
Чтобы соглашение всегда было видно при поиске и прикреплении соглашений к покупкам лицензий, выберите Включить в поиск, если дата покупки лицензии не входит в активный период. После этого соглашение будет видно, даже если срок действия соглашения истек или еще не начался на момент покупки лицензии.
Вкладка «Периоды действия соглашения»
С помощью вкладки Периоды действия соглашения вы можете указывать начальную и конечную даты срока действия соглашения. Обратите внимание на то, что периоды действия соглашения не могут перекрываться.
Если соглашение продлевается, проверьте, распространяется ли продление на все лицензии, прикрепленные к соглашению:
Если лицензии включаются в продление, добавьте к действующему соглашению новый период действия соглашения.
Если лицензии не включаются в продление, выполните одно из следующих действий:
Создайте для продления новое соглашение и прикрепите лицензии, охваченные продлением.
Добавьте к существующему соглашению новые периоды, но открепите лицензии, не охваченные новым соглашением.
Для изменения информации на вкладке Периоды действия соглашения:
Нажмите Добавить новый период.
Выберите начальную и конечную даты в списках Действительно с и Действительно до, а затем нажмите OK.
Период действия соглашения добавлен в список.
Вкладка «Контактная информация»
С помощью вкладки «Контактная информация» добавьте контактную информацию по подрядчику, а также по владельцу соглашения в вашей организации:
Добавьте контактную информацию о Подрядчике, Контактном лице подрядчика и Местном контактном лице. Если соглашение подписывается с разработчиком приложения, добавьте этого разработчика в качестве Подрядчика. Если соглашение подписывалось реселлером, добавьте реселлера в качестве Подрядчика. Местное контактное лицо — это владелец соглашения в организации.
Вкладка «Оповещения»
С помощью вкладки Оповещения вы можете указать, должны ли появляться оповещения об истечении срока действия соглашения на Snowboard / в Обзоре.
Для активации оповещений о соглашениях установите флажок Активировать оповещения до и в день окончания срока действия соглашения (не применимо к соглашениям Oracle).
В окне Продление
(
для соглашений Oracle) введите количество дней до истечения срока действия этого соглашения, когда его следует продлить, или оно будет продлеваться автоматически в соответствии с соглашением.Пример 8.Если фактическая дата продления — это конечная дата действия соглашения, впишите 0.
Если дата продления на 3 месяца раньше конечной даты действия соглашения, впишите 90.
Для соглашений Oracle можно установить флажок Активировать два дополнительных оповещения с высоким приоритетом и перейти к Шаг 4 и Шаг 5.
В окне Предупреждение
(
для соглашений Oracle) введите количество дней до истечения срока действия соглашения, когда в качестве предупреждения появится оповещение о соглашении.В поле Критическое сообщение
(
для соглашений Oracle) введите количество дней до истечения срока действия соглашения, когда в качестве критического сообщения появится оповещение о соглашении.
Кроме того, можно добавить уведомления по электронной почте для информирования о приближении срока действия соглашения. Подробнее см. в разделе Мои уведомления.
Вкладка «Описание»
Воспользуйтесь вкладкой Описание для добавления конкретной информации, относящейся к соглашению, например метрик, географических ограничений и прав на использование. Это сэкономит время при добавлении лицензий, относящихся к соглашению, поскольку ключевая информация будет сразу видна и ее не придется каждый раз искать в прилагаемом документе соглашения.
Прочитайте соглашение и скопируйте и вставьте либо впишите конкретную информацию в пустую область вкладки.
Примечание
Вкладка Описание недоступна для соглашений Oracle.
Вкладка «Документы»
Нажмите на вкладку Документы для загрузки документов или добавления ссылок, связанных с соглашением. Рекомендуется присваивать документам значимые имена, иначе вам придется каждый раз открывать файлы, чтобы узнать, о чем они.
Нажмите на Добавить документ для загрузки документов или добавления ссылок, связанных с соглашением.
Подробнее см. в разделе Управление документами и ссылками.
Вкладка «Пользовательская информация»
С помощью вкладки Пользовательская информация введите информацию и значения в пользовательские поля, обязательные для категории Соглашение.
Подробнее см. в разделе Ввод информации пользовательского поля.
Вкладка «Безопасность»
Вкладка Безопасность используется в целях управления безопасностью для соглашений на уровне организации и ролей. Прикрепляя соглашение к одной или нескольким ролям, система будет делать его доступным только для тех пользователей, которые прикреплены к данной роли. Для получения информации об управлении ролями см. Руководство пользователя Snow Management и Configuration Center.
Чтобы ограничить доступ к соглашению на уровне организации, выберите узел организации из списка Доступ организации и установите флажок Запретить доступ на основании параметров организации.
Чтобы ограничить доступ к соглашению на уровне ролей, установите флажок Разрешить доступ только к перечисленным ролям и выберите роли с помощью флажков слева.