Добавить соглашение

Добавление соглашения, отличного от соглашения Oracle.

  1. В меню «Соглашения» щелкните «Добавить соглашение».

    Будет отображен вид «Добавить соглашение».

  2. Введите информацию в полях во вкладках в соответствии со следующими разделами.

  3. Щелкните « Сохранить».

Добавление соглашения Oracle.

  1. В меню «Предприятие» щелкните «Обзор Oracle».

    Появится «Обзор Oracle».

  2. На вкладке «Объемы обслуживания» щелкните «Соглашения».

  3. Щелкните «Добавить соглашение».

  4. Введите информацию в полях на вкладках в соответствии со следующими разделами.

  5. Нажмите «Сохранить».

Вкладка «Общее»

Используйте поля на вкладке Общая информация для ввода общей информации о соглашении, например, типа соглашения и номера соглашения.

Примечание

Доступные поля и параметры зависят от выбранного типа соглашения.

  1. Выберите из списка Тип соглашения.

    Чтобы иметь возможность прикреплять лицензии к соглашению, выберите Соглашение о ПО. Все остальные типы соглашений связаны с аппаратным обеспечением, поэтому прикрепить лицензию невозможно. Дополнительную информацию о типах соглашений см. в Соглашение.

  2. Введите Номер соглашения и Название соглашения в зависимости от производителя.

    Если имеются номер соглашения и название соглашения, то используйте их. В случае отсутствия уникального номера или конкретного названия соглашения согласуйте у себя в организации принцип именования, чтобы именование выполнялось одинаково во всей организации.

  3. Для соглашений о продуктах Oracle выберите Статус из списка:

    • Выберите Действительно при регистрации нового соглашения.

    • Для обеспечения отслеживаемости старые соглашения должны оставаться доступными в системе. При повышении версии или миграции соглашения выберите статус Срок действия истек, чтобы показать, что данное соглашение уже недействительно.

  4. Для соглашений Oracle добавьте сведения о соглашении в поле Описание в соответствии с Вкладка «Описание».

  5. Для автоматического прикрепления компьютеров к соглашению (невозможно для Соглашений о ПО и Соглашений о продуктах Oracle) установите флажок Автоматически прикрепить компьютеры и выберите узлы организации из списка.

  6. Для соглашений о подписке установите флажок Соглашение о подписке.

    Примечание

    Период Соглашения о подписке отменяет любой период подписки на лицензии, прикрепленные к соглашению, если установлен флажок Соглашения о подписке. Это влияет на то, какие лицензии включаются в расчет соответствия. Если вы вместо этого хотите добавить период подписки для каждой лицензии, не устанавливайте этот флажок. Вы по-прежнему можете добавлять информацию об истечении срока действия и продлении.

  7. Для соглашений о ПО с правами на повышение версии установите флажок Права на повышение версии, чтобы указать, что действуют соответствующие права, и что каждая лицензия, вручную добавляемая и подключаемая к соглашению, будет обладать такими правами.

  8. Чтобы соглашение оставалось видимым в списках соглашений даже после истечения срока действия, установите флажок Возможность выбора после истечения срока действия.

Вкладка «Периоды действия соглашения»

С помощью вкладки Периоды действия соглашения вы можете указывать начальную и конечную даты срока действия соглашения. Обратите внимание на то, что периоды действия соглашения не могут перекрываться.

Если соглашение продлевается, проверьте, распространяется ли продление на все лицензии, прикрепленные к соглашению:

  • Если лицензии включаются в продление, добавьте к действующему соглашению новый период действия соглашения.

  • Если лицензии не включаются в продление, выполните одно из следующих действий:

    • Создайте для продления новое соглашение и прикрепите лицензии, охваченные продлением.

    • Добавьте к существующему соглашению новые периоды, но открепите лицензии, не охваченные новым соглашением.

Для изменения информации на вкладке Периоды действия соглашения:

  1. Нажмите Добавить новый период.

  2. Выберите начальную и конечную даты в списках Действительно с и Действительно до, а затем нажмите OK.

    Период действия соглашения добавлен в список.

Вкладка «Контактная информация»

С помощью вкладки «Контактная информация» добавьте контактную информацию по подрядчику, а также по владельцу соглашения в вашей организации:

Добавьте контактную информацию о Подрядчике, Контактном лице подрядчика и Местном контактном лице. Если соглашение подписывается с разработчиком приложения, добавьте этого разработчика в качестве Подрядчика. Если соглашение подписывалось реселлером, добавьте реселлера в качестве Подрядчика. Местное контактное лицо — это владелец соглашения в организации.

Вкладка «Оповещения»

С помощью вкладки Оповещения вы можете указать, должны ли появляться оповещения об истечении срока действия соглашения на Snowboard / в Обзоре. 

  1. Для активации оповещений о соглашениях установите флажок Активировать оповещения до и в день окончания срока действия соглашения (не применимо к соглашениям Oracle).

  2. В окне Продление AlertSetRenewal (AlertSetRenewal_Oracle.png для соглашений Oracle) введите количество дней до истечения срока действия этого соглашения, когда его следует продлить, или оно будет продлеваться автоматически в соответствии с соглашением.

    Пример 8.

    Если фактическая дата продления — это конечная дата действия соглашения, впишите 0.

    Если дата продления на 3 месяца раньше конечной даты действия соглашения, впишите 90.



  3. Для соглашений Oracle можно установить флажок Активировать два дополнительных оповещения с высоким приоритетом и перейти к Шаг 4 и Шаг 5.

  4. В окне Предупреждение AlertSetWarning (AlertSetWarning_Oracle.png для соглашений Oracle) введите количество дней до истечения срока действия соглашения, когда в качестве предупреждения появится оповещение о соглашении.

  5. В поле Критическое сообщение AlertSetCritical (AlertSetCritical_Oracle.png для соглашений Oracle) введите количество дней до истечения срока действия соглашения, когда в качестве критического сообщения появится оповещение о соглашении.

Кроме того, можно добавить уведомления по электронной почте для информирования о приближении срока действия соглашения. Для получения дополнительной информации см. Мои уведомления.

Вкладка «Описание»

Воспользуйтесь вкладкой Описание для добавления конкретной информации, относящейся к соглашению, например метрик, географических ограничений и прав на использование. Это сэкономит время при добавлении лицензий, относящихся к соглашению, поскольку ключевая информация будет сразу видна и ее не придется каждый раз искать в прилагаемом документе соглашения.

Прочитайте соглашение и скопируйте и вставьте либо впишите конкретную информацию в пустую область вкладки.

Примечание

Вкладка Описание недоступна для соглашений Oracle.

Вкладка «Документы»

Нажмите на вкладку Документы для загрузки документов или добавления ссылок, связанных с соглашением. Рекомендуется присваивать документам значимые имена, иначе вам придется каждый раз открывать файлы, чтобы узнать, о чем они.

Нажмите на Добавить документ для загрузки документов или добавления ссылок, связанных с соглашением.

Для получения дополнительной информации см. Управление документами и ссылками.

Вкладка «Пользовательская информация»

С помощью вкладки Пользовательская информация введите информацию и значения в пользовательские поля, обязательные для категории Соглашение.

Для получения дополнительной информации см. Ввод информации пользовательского поля.

Вкладка «Безопасность»

Вкладка Безопасность используется в целях управления безопасностью для соглашений на уровне организации и ролей. Прикрепляя соглашение к одной или нескольким ролям, система будет делать его доступным только для тех пользователей, которые прикреплены к данной роли. Для получения информации об управлении ролями см. Руководство пользователя Snow Management и Configuration Center.

  • Чтобы ограничить доступ к соглашению на уровне организации, выберите узел организации из списка Доступ организации и установите флажок Запретить доступ на основании параметров организации.

  • Чтобы ограничить доступ к соглашению на уровне ролей, установите флажок Разрешить доступ только к перечисленным ролям и выберите роли с помощью флажков слева.