Добавление соглашений в архив и их извлечение
Соглашение может быть добавлено в архив, например, в том случае, если оно не используется или находится на стадии черновика. Оно хранится в базе данных для справки, в отличие от случаев, когда соглашение удаляется и, таким образом, полностью исчезает из системы. В процессе добавления в архив у вас будет возможность заархивировать связанные лицензии и соглашения.
Если связанные лицензии и соглашения не добавляются в архив вместе, они будут отвязаны. Отвязанная лицензия может стать не полностью оформленной, так как от нее отвязываются номер соглашения и период обслуживания.
Соглашение можно извлечь из архива и снова активно использовать. Во время процедуры добавления в архив у вас будет возможность извлечь лицензии и соглашения, которые были заархивированы вместе с выбранным соглашением.
При извлечении соглашения из архива лицензии и соглашения, связанные с ним в прошлом, будут вновь к нему привязаны. Однако, если соглашения и лицензии к тому моменту уже окажутся связанными с другим соглашением, они не будут заново привязаны к выбранному соглашению.
Соглашения, добавленные в архив, можно просмотреть в отчете Соглашения в архиве. Для получения инструкции о том, как его найти, перейдите по ссылке Поиск отчета.
Добавление соглашения в архив
В меню Соглашения выберите Показать все соглашения или Поиск соглашений, после чего найдите соглашение, которое необходимо добавить в архив.
Выберите строку соглашения.
Появится подробный вид Соглашение.
В контекстном меню выберите Добавить соглашение в архив.
Появится вид Выбор соглашений.
Отметьте флажками соглашения, которые необходимо добавить в архив.
Нажмите кнопку Далее, если она является активной, указывая, что имеются лицензии, связанные с выбранными соглашениями. В противном случае перейдите к Шаг 7.
Появится вид Выбор лицензий. В списке будут отображены лицензии, связанные с выбранными соглашениями.
Отметьте флажками лицензии, которые необходимо добавить в архив.
Выберите Архивировать.
Выбранные соглашения и лицензии будут добавлены в архив, а вы вернетесь к виду Список соглашений. Воспользуйтесь флажком Показать добавленные в архив, чтобы отобразить в списке заархивированные соглашения или скрыть их.
Извлечение соглашения
В меню Соглашения выберите Показать все соглашения.
Установите флажок Показать добавленные в архив.
Выберите строку соглашения.
Появится подробный вид Соглашение.
В контекстном меню выберите Извлечь.
Появится вид Выбор соглашений.
Отметьте флажками соглашения, которые необходимо извлечь.
Нажмите кнопку Далее, если она является активной, указывая, что имеются лицензии, ранее связанные с выбранными соглашениями. В противном случае перейдите к Шаг 8.
Появится вид Выбор лицензий. В списке будут отображены лицензии, ранее связанные с выбранным соглашением.
Отметьте флажками лицензии, которые необходимо извлечь.
Выберите Извлечь.
Выбранные соглашения и лицензии будут извлечены, а вы вернетесь к виду Список соглашений.