Добавление соглашений в архив и их извлечение

Соглашение может быть добавлено в архив, например, в том случае, если оно не используется или находится на стадии черновика. Оно хранится в базе данных для справки, в отличие от случаев, когда соглашение удаляется и, таким образом, полностью исчезает из системы. В процессе добавления в архив у вас будет возможность заархивировать связанные лицензии и соглашения.

Если связанные лицензии и соглашения не добавляются в архив вместе, они будут отвязаны. Отвязанная лицензия может стать не полностью оформленной, так как от нее отвязываются номер соглашения и период обслуживания.

Соглашение можно извлечь из архива и снова активно использовать. Во время процедуры добавления в архив у вас будет возможность извлечь лицензии и соглашения, которые были заархивированы вместе с выбранным соглашением.

При извлечении соглашения из архива лицензии и соглашения, связанные с ним в прошлом, будут вновь к нему привязаны. Однако, если соглашения и лицензии к тому моменту уже окажутся связанными с другим соглашением, они не будут заново привязаны к выбранному соглашению.

Соглашения, добавленные в архив, можно просмотреть в отчете Соглашения в архиве. Для получения инструкции о том, как его найти, перейдите по ссылке Поиск отчета.

Добавление соглашения в архив

  1. В меню Соглашения выберите Показать все соглашения или Поиск соглашений, после чего найдите соглашение, которое необходимо добавить в архив.

  2. Выберите строку соглашения.

    Появится подробный вид Соглашение.

  3. В контекстном меню выберите Добавить соглашение в архив.

    Появится вид Выбор соглашений.

  4. Отметьте флажками соглашения, которые необходимо добавить в архив.

  5. Нажмите кнопку Далее, если она является активной, указывая, что имеются лицензии, связанные с выбранными соглашениями. В противном случае перейдите к Шаг 7.

    Появится вид Выбор лицензий. В списке будут отображены лицензии, связанные с выбранными соглашениями.

  6. Отметьте флажками лицензии, которые необходимо добавить в архив.

  7. Выберите Архивировать.

Выбранные соглашения и лицензии будут добавлены в архив, а вы вернетесь к виду Список соглашений. Воспользуйтесь флажком Показать добавленные в архив, чтобы отобразить в списке заархивированные соглашения или скрыть их.

Извлечение соглашения

  1. В меню Соглашения выберите Показать все соглашения.

  2. Установите флажок Показать добавленные в архив.

  3. Выберите строку соглашения.

    Появится подробный вид Соглашение.

  4. В контекстном меню выберите Извлечь.

    Появится вид Выбор соглашений.

  5. Отметьте флажками соглашения, которые необходимо извлечь.

  6. Нажмите кнопку Далее, если она является активной, указывая, что имеются лицензии, ранее связанные с выбранными соглашениями. В противном случае перейдите к Шаг 8.

    Появится вид Выбор лицензий. В списке будут отображены лицензии, ранее связанные с выбранным соглашением.

  7. Отметьте флажками лицензии, которые необходимо извлечь.

  8. Выберите Извлечь.

Выбранные соглашения и лицензии будут извлечены, а вы вернетесь к виду Список соглашений.