Добавить соглашение

  1. В меню Соглашения щелкните Добавить соглашение.

    Появляется вид Добавить соглашение.

  2. Введите информацию в полях во вкладках в соответствии со следующими разделами.

  3. Нажмите Сохранить.

Вкладка «Общее»

Используйте поля на вкладке Общая информация для ввода общей информации о соглашении, например, типа соглашения и номера соглашения.

Примечание

Доступные поля и параметры зависят от выбранного типа соглашения.

  1. Выберите из списка Тип соглашения.

    Чтобы иметь возможность прикреплять лицензии к соглашению, выберите Соглашение о ПО. Все остальные типы соглашений связаны с аппаратным обеспечением, поэтому прикрепить лицензию невозможно. Дополнительную информацию о типах соглашений см. в Соглашение.

  2. Введите Номер соглашения и Название соглашения в зависимости от производителя.

    Если имеются номер соглашения и название соглашения, то используйте их. В случае отсутствия уникального номера или конкретного названия соглашения согласуйте у себя в организации принцип именования, чтобы именование выполнялось одинаково во всей организации.

  3. Для соглашений о продуктах Oracle выберите Статус из списка:

    • Выберите Действительно при регистрации нового соглашения.

    • Для обеспечения отслеживаемости старые соглашения должны оставаться доступными в системе. При повышении версии или миграции соглашения выберите статус Срок действия истек, чтобы показать, что данное соглашение уже недействительно

  4. Для автоматического прикрепления компьютеров к соглашению (невозможно для Соглашений о ПО и Соглашений о продуктах Oracle) установите флажок Автоматически прикрепить компьютеры и выберите узлы организации из списка.

  5. Для соглашений о подписке установите флажок Соглашение о подписке.

    Примечание

    Период Соглашения о подписке отменяет любой период подписки на лицензии, прикрепленные к соглашению, если установлен флажок Соглашения о подписке. Это влияет на то, какие лицензии включаются в расчет соответствия. Если вы вместо этого хотите добавить период подписки для каждой лицензии, не устанавливайте этот флажок.  Вы по-прежнему можете добавлять информацию об истечении срока действия и продлении.

  6. Для соглашений о ПО с правами на повышение версии установите флажок Автоматическое повышение версий лицензий, чтобы указать, что действуют права на обновление и что каждая лицензия, вручную добавляемая и подключаемая к соглашению, будет иметь права на повышение версии.

  7. Чтобы соглашение оставалось видимым в списках соглашений даже после истечения срока действия, установите флажок Возможность выбора после истечения срока действия.

Вкладка «Периоды действия соглашения»

С помощью вкладки Периоды действия соглашения вы можете указывать начальную и конечную даты срока действия соглашения. Обратите внимание на то, что периоды действия соглашения не могут перекрываться.

Если соглашение продлевается, проверьте, распространяется ли продление на все лицензии, прикрепленные к соглашению:

  • Если лицензии включаются в продление, добавьте к действующему соглашению новый период действия соглашения.

  • Если лицензии не включаются в продление, выполните одно из следующих действий:

    • Создайте для продления новое соглашение и прикрепите лицензии, охваченные продлением.

    • Добавьте к существующему соглашению новые периоды, но открепите лицензии, не охваченные новым соглашением.

Для изменения информации на вкладке Периоды действия соглашения:

  1. Нажмите Добавить новый период.

  2. Выберите начальную и конечную даты в списках Действительно с и Действительно до, а затем нажмите OK.

    Период действия соглашения добавлен в список.

Вкладка «Контактная информация»

С помощью вкладки «Контактная информация» добавьте контактную информацию по подрядчику, а также по владельцу соглашения в вашей организации:

Добавьте контактную информацию о Подрядчике, Контактном лице подрядчика и Местном контактном лице. Если соглашение подписывается с разработчиком приложения, добавьте этого разработчика в качестве Подрядчика. Если соглашение подписывалось реселлером, добавьте реселлера в качестве Подрядчика. Местное контактное лицо — это владелец соглашения в организации.

Вкладка «Оповещения»

С помощью вкладки Оповещения вы можете указать, должны ли появляться оповещения об истечении срока действия соглашения на Snowboard / в Обзоре.  

  1. Для активации оповещений о соглашениях установите флажок Активировать оповещения до и в момент истечения срока действия соглашения.

  2. В окне Продление AlertSetRenewal введите количество дней до истечения срока действия этого соглашения, когда его следует продлить, или оно будет продлеваться автоматически в соответствии с соглашением.

    Пример 73.

    Если фактическая дата продления — это конечная дата действия соглашения, впишите 0.

    Если дата продления на 3 месяца раньше конечной даты действия соглашения, впишите 90.



  3. В окне Предупреждение AlertSetWarning введите количество дней до истечения срока действия соглашения, когда в качестве предупреждения появится оповещение о соглашении.

  4. В окне Критическое сообщение AlertSetCritical введите количество дней до истечения срока действия соглашения, когда в качестве критического сообщения появится оповещение о соглашении.

Кроме того, можно добавить уведомления по электронной почте для информирования о приближении срока действия соглашения. Для получения дополнительной информации см. Мои уведомления.

Вкладка «Описание»

Воспользуйтесь вкладкой Описания для добавления конкретной информации, относящейся к соглашению, — например, метрик, географических ограничений и прав на использование. Это сэкономит время при добавлении лицензий, относящихся к соглашению, поскольку ключевая информация будет сразу видна и ее не придется каждый раз искать по прилагаемому документу соглашения.

Прочитайте соглашение и скопируйте и вставьте либо впишите конкретную информацию в пустую область вкладки.

Вкладка «Документы»

Нажмите на вкладку Документы для загрузки документов или добавления ссылок, связанных с соглашением. Рекомендуется присваивать документам значимые имена, иначе вам придется каждый раз открывать файлы, чтобы узнать, о чем они.

Нажмите на Добавить документ для загрузки документов или добавления ссылок, связанных с соглашением.

Для получения дополнительной информации см. Управление документами и ссылками.

Вкладка «Пользовательская информация»

С помощью вкладки Пользовательская информация введите информацию и значения в пользовательские поля, обязательные для категории Соглашение.

Для получения дополнительной информации см. Пользовательские поля.

Вкладка «Безопасность»

Вкладка Безопасность используется в целях управления безопасностью для соглашений на уровне организации и ролей. Прикрепляя соглашение к одной или нескольким ролям, система будет делать его доступным только для тех пользователей, которые прикреплены к данной роли. Для получения информации об управлении ролями см. Руководство пользователя Snow Management and Configuration Center.

  • Чтобы ограничить доступ к соглашению на уровне организации, выберите один или несколько узлов организации из списка Организационный доступ и установите флажок Ограничить доступ в зависимости от структуры организации.

  • Чтобы ограничить доступ к соглашению на уровне ролей, установите флажок Разрешить доступ только к перечисленным ролям и выберите роли с помощью флажков слева.