Показ отчета

Для заполнения отчета данными из среды выполните описанные ниже действия.

  1. В любом виде, имеющем формат списка (Все отчеты, Файлы отчетов или Запланированные отчеты), выберите необходимое название отчета.

    Появится подробный вид Отчет.

  2. Заполните отчет текущими или кешированными данными из вашей среды.

    • Для заполнения отчета текущими данными из среды выберите Показать отчет.

    • Для заполнения отчета кешированными данными из вашей среды выберите Показать кешированный отчет.

      Примечание

      Отчет может быть заполнен кешированными данными, только если кеширование включено. См. раздел Включение или отключение кеширования.

Для уточнения данных в отчете используйте функции фильтрации, доступные на панели критериев отчета. См. раздел Изменение критериев отчетов.

Включение или отключение кеширования

Для запуска некоторых отчетов может потребоваться много времени. Используйте функцию кеширования отчетов, чтобы запускать отчеты из кеша, а не из действующей базы данных. Это ускорит процесс запуска отчетов.

Чтобы включить или отключить кеширование для отдельного отчета, выполните описанные ниже действия.

  • В контекстном меню отчета выберите Включить кеширование или Отключить кеширование

Чтобы включить или отключить кеширование для нескольких отчетов одновременно, см. раздел Кеширование отчетов.

Изменение критериев отчетов

Фильтрация отчетов — идеальный способ ограничения объема данных, которые поступают в отчет из системы. В подробном виде Отчет можно создавать фильтры, добавляя условия или группы условий на панели Критерии отчета.

Чтобы скрыть/свернуть эту панель, выберите значокCriteriaHide, а чтобы отобразить/развернуть — значокCriteriaShow.

Можно создавать уточняющие условия, используя готовые варианты из раскрывающихся меню. Содержимое этих меню зависит от фильтруемого отчета, а наличие операторов, таких как похоже на и не равно, в свою очередь зависят от того, какой параметр выбран: текстовой или численный. Применяется булева логика. Для сложной фильтрации можно создавать группы условий.

Значок

Описание

addgroup

Добавление новой группы условий.

removegroup

Удаление группы и всех условий в ней.

addcriteria

Добавление нового условия в группе или за ее пределами. Также можно создавать вложенные условия.

RemoveWhite

Удаление условия.

При применении операторов используйте % в качестве подстановочного символа.

reportcriteria

Для удаления фильтрации выполните описанные ниже действия.

Параметр

Описание

Задать настройки по умолчанию

Примечание

Этот параметр применяется только к отчетам, измененным пользователем. Он не применяется к стандартным отчетам.

Текущие условия устанавливаются в качестве условий для отчета по умолчанию.

Сбросить

Возврат фильтра по умолчанию. Если фильтр по умолчанию не установлен, все условия будут очищены.

Очистить

Удаление всех отображаемых условий.

Операторы даты

В следующей таблице описаны все возможные операторы даты.

Оператор даты

Описание

После

После, но не включая выбранную дату.

До

До, но не включая выбранную дату.

Между

Между двумя выбранными датами включительно.

С

С, но не включая выбранную дату.

Если выбран вариант «Сегодня», в отчете отображаются данные со дня после сегодняшней даты. Если выбрано количество недель или месяцев, подсчет количества недель или месяцев начинается в день после сегодняшней даты.

По

По, но не включая выбранную дату.

Если выбран вариант «Сегодня», в отчете отображаются данные по день после сегодняшней даты. Если выбрано количество недель или месяцев, подсчет количества недель или месяцев начинается в день после сегодняшней даты.

В

Между сегодняшним днем и датой, когда прошло выбранное количество недель или месяцев.

Выбранное количество недель или месяцев отсчитывается от сегодняшней даты.

В течение следующих

Между сегодняшним днем и датой, когда прошло выбранное количество недель или месяцев.

Выбранное количество недель или месяцев отсчитывается со дня после сегодняшней даты.

Не в

Не между сегодняшним днем и днем, когда прошло выбранное количество недель или месяцев.

Выбранное количество недель или месяцев отсчитывается от сегодняшней даты.

В течение

Между выбранным количеством недель или месяцев до сегодняшней даты и сегодня.

Выбранное количество недель или месяцев отсчитывается от сегодняшней даты.

В течение последних

Между выбранным количеством недель или месяцев до сегодняшней даты и сегодня.

Выбранное количество недель или месяцев отсчитывается со дня после сегодняшней даты.

Не в течение

Не между выбранным количеством недель или месяцев до сегодняшней даты и сегодня.

Выбранное количество недель или месяцев отсчитывается от сегодняшней даты.

Сохранить отчет

При сохранении отчета сохраняется его конфигурация, включая столбцы и фильтрацию. Данные из системы не сохраняются. Например, если стандартный отчет Сводка по соответствию лицензионным требованиям изменен и сохранен как Моя сводка по соответствию лицензионным требованиям, при каждом открытии отчета Моя сводка по соответствию лицензионным требованиям показываются измененные столбцы и фильтрация, а при выборе кнопки Показать отчет столбцы заполняются последними данными из системы.

  1. В подробном виде Отчет выберите Сохранить отчет в контекстом меню ContextMenuIcon.png.

    Появится диалоговое окно Сохранить отчет.

  2. В этом диалоговом окне можно изменить поля отчета Название и Описание.

  3. Выберите наименование группы из списка или введите новое.

  4. При сохранении конфигурации отчета, измененного пользователем, в диалоговом окне появляется флажок Сохранить как новый. Не устанавливайте этот флажок, если хотите заменить существующие параметры отчета, измененного пользователем. Чтобы создать новую конфигурацию, установите флажок Сохранить как новый.

  5. Нажмите Сохранить.

    Конфигурация отчета будет показана в верхней части вида Все отчеты под выбранным наименованием группы или в несгруппированных отчетах, если наименование группы не указано.

Удаление отчета

Если рядом с названием отчета отображается значок удаления RemoveWhite, этот отчет можно удалить. Вы можете удалить те отчеты, которые создали сами (под именем вошедшего в систему пользователя). Например, нельзя удалить стандартные отчеты или общие отчеты, созданные другим пользователем.