Изменение информации о расходах

Для того, чтобы можно было анализировать расходы на планы подписки Microsoft Office 365 и подписки SaaS, следует вручную добавить информацию о расходах. При добавлении периода расходов определяются месяц, с которого начинается период, и ежемесячная стоимость плана подписки на одного пользователя.

Если информация о расходах отсутствует в одной или нескольких подписках, отображается предупредительное сообщение. Для Microsoft Office 365 планы подписки, в которых отсутствует информация о расходах, также подсвечиваются с предупредительным знаком во вкладке « Всего расходов за текущий месяц».

Период расходов действует до тех пор, пока не будет добавлен новый период расходов. Поэтому в случае изменения стоимости плана подписки должен быть добавлен новый период расходов. Периоды расходов можно добавлять как в прошлом, так и в будущем. Однако, добавление периода расходов в прошлом возможно, только если имеются данные за этот период. Изменение периода расходов невозможно, однако период расходов можно удалить.

Пример 72.

У вас есть план подписки на Microsoft Office 365 с февраля 2016 г. Вы начали импортировать данные из Microsoft Office 365 в Snow License Manager в марте 2017 г. Таким образом, можно добавить период расходов, начинающийся с марта 2017 г.



Добавление нового периода расходов

  1. Для добавления периода расходов для плана подписки Microsoft Office 365 или подписки SaaS выполните одно из следующих действий:

    • Для добавления периода расходов для плана подписки Microsoft Office 365:

      На вкладке Всего расходов за текущий месяц и в контекстном меню для плана подписки нажмите Изменить план подписки.

      CloudContextMenu
    • Для добавления периода расходов по подписке SaaS:

      На вкладке Всего расходов за месяц для типа подписки нажмите Изменить периоды расходов.

    Появится диалоговое окно Периоды расходов.

  2. Нажмите Добавить новый период расходов.

  3. Выберите месяц и год, с который начинается период.

  4. Установите цену на пользователя и за месяц, а затем выберите валюту для периода.

    Примечание

    Для подписки SaaS стоимостная модель может быть разной в зависимости от провайдера услуг.

  5. Нажмите Добавить период.

    Выполняется обработка добавленного периода расходов.

  6. Нажмите Закрыть.

  7. Если период расходов не добавляется автоматически, обновите страницу.

Удаление периода расходов

  1. Для удаления периода расходов для плана подписки Microsoft Office 365 или подписки SaaS выполните одно из следующих действий:

    • Для удаления периода расходов для плана подписки Microsoft Office 365:

      На вкладке Общая стоимость за текущий месяц и на контекстном меню для плана подписки щелкните Изменить план подписки.

    • Чтобы удалить период расходов для подписки SaaS, выполните нижеследующие действия:

      На вкладке Всего расходов за месяц для типа подписки нажмите Изменить периоды расходов.

    Появится диалоговое окно Периоды расходов.

  2. Щелкните Удалить, чтобы удалить период расходов.

  3. Щелкните Да, удалить период.

    Удаленный период расходов будет обработан.

  4. Нажмите Закрыть.

  5. Если период расходов не удаляется автоматически, обновите страницу.