Импорт или обновление лицензий

Для импорта новых лицензий или обновления данных для лицензий, уже присутствующих в Snow License Manager, перейдите в меню «Главная» > «Импорт данных» > «Импорт/обновление лицензий». Будет запущен мастер с пятью этапами.

  1. Подготовка импорта лицензии.

  2. Загрузка файла импорта лицензии и конфигурация настроек импорта.

  3. Сопоставление исходного поля и поля назначения.

  4. Предварительный просмотр данных импорта, включая дополнительное добавление новых метрик.

  5. Просмотр результатов импорта лицензии.

Ниже описаны все этапы работы мастера.

Примечание

  • При прерывании импорта лицензии, например при случайном закрытии окна браузера, можно продолжить процесс, вернувшись к этапу 1 мастера импорта лицензии. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать параметр «Возобновить текущий импорт» или «Начать новый импорт».

  • До начала нового импорта можно просмотреть или отменить результаты последнего выполненного импорта лицензии. Если ранее был выполнен импорт лицензии, в правом верхнем углу этапа 1 мастера будет отображаться раздел «Последний импорт». Перейдите по ссылке в этом разделе, чтобы открыть вид «Результаты», в котором можно просмотреть или отменить результаты импорта.

Этап 1. Подготовка импорта лицензии

Подготовка состоит из перечисленных ниже этапов.

  • Импорт соглашений (необязательно)

    Если необходимо прикрепить импортируемые лицензии к соглашениям, которых еще нет в Snow License Manager, необходимо сначала импортировать соглашения. Чтобы импортировать соглашения, перейдите в меню Главная > Импорт данных > Импорт соглашений.

  • Создание файла импорта лицензии

    Файл импорта лицензии должен иметь формат Excel (.xls или .xlsx). На этом этапе работы мастера можно загрузить шаблон импорта лицензии с правильным форматом и полями.

    Используйте раскрывающееся меню для просмотра описаний полей шаблона. Для получения подробной информации о требуемых импортируемых данных и о местоположении данных в Snow License Manager после импорта см.  

    Указанные ниже поля в шаблоне являются обязательными.

    • Название приложения либо SKU (единица учета)

    • Юридическая организация

    • Дата покупки

    • Тип назначения

    Для обновления лицензий помимо указанных полей требуется следующее поле:

    • Идентификатор лицензии

      Если идентификатор лицензии не указан, Snow License Manager будет считать лицензии в файле импорта новыми, а не обновлениями.

      Поиск идентификатора лицензии в Snow License Manager. Перейдите в меню Лицензии > Список всех лицензий, откройте Выбор столбцов и добавьте столбец Идентификатор лицензии к списку.

    Примечание

    Лицензия, для которой заполнены только указанные выше поля, будет импортирована в Snow License Manager, но отмечена как неполностью оформленная и не будет включена в вычисления соответствия. Чтобы импортированная лицензия была полностью оформлена, необходимо также заполнить поля Метрика и Количество.

По завершении подготовки выберите Начать импорт лицензии, чтобы перейти к следующему этапу работы с мастером.

Этап 2. Загрузка файла импорта лицензии и конфигурация настроек импорта

Загрузите файл импорта лицензии, щелкнув Выбрать файл и выбрав подготовленный файл. После загрузки файла его имя будет отображаться справа от кнопки Выбрать файл.

Настройка параметров импорта лицензии.

  • Сопоставление полей идентификации

    Выберите Название приложения либо SKU (единица учета) как поле идентификации для сопоставления лицензий с приложениями.

  • Действие с новой организацией

    Выберите действия, которые должны быть выполнены с организациями в поле Юридическая организация файла импорта лицензии, которых еще нет в базе данных Snow License Manager.

    • Ничего не делать

      Данные в поле будут игнорироваться. Новая организация не будет добавляться в Snow License Manager.

      Обратите внимание, что ввод информации об организации является обязательным. Поле будет выделено на этапе Предварительный просмотр этого мастера и не будет доступно для импорта данных для этой строки.

    • Создание

      Система создаст новый узел организации в соответствии с путем в файле импорта лицензии, например: ROOT,IT,[новый узел организации].

      Если путь не указан, новый узел организации будет создан непосредственно под корнем.

Для перехода к следующему этапу работы с мастером выберите Далее.

Этап 3. Сопоставление исходного поля и поля назначения

На этом этапе поля исходного файла импорта лицензии сопоставляются с соответствующими полями назначения в Snow License Manager. Исходное поле и поле назначения с соответствующими именами сопоставляются автоматически. Автоматическое сопоставление можно переопределить вручную, выбрав имя другого исходного поля в раскрывающемся списке.

Обязательные поля отмечены звездочкой (*) и должны быть включены в файл импорта лицензии.

Для обновлений лицензий помимо полей, отмеченных звездочкой, требуется поле Идентификатор лицензии. Если поле Идентификатор лицензии не сопоставлено, Snow License Manager будет считать лицензии в файле импорта новыми. Если поле Идентификатор лицензии сопоставлено, значения в сопоставленных полях будут заменены значениями в файле импорта для этих лицензий. Обратите внимание, что это означает, что если в исходном файле импорта не указано значение для сопоставленного поля, поле будет очищено в Snow License Manager.

Для настройки сопоставления полей откройте диалоговое окно настройки, щелкнув значок Сопоставление Mapping справа от имени поля назначения.

  • Для удаления всех пробелов в начале значения данных установите флажок Усечение начальных или конечных пробелов.

    Например, при установке флажка значения «Application xyz» и « Application xyz » в поле Название приложения будут считаться одним приложением.

  • Для заполнения поля назначения значением по умолчанию, если исходное поле пустое, введите значение в поле Значение по умолчанию.

    Например, если поля в столбце Повышение версии файла импорта содержат значение «да» для лицензий повышения версии и являются пустыми для других лицензий, а в качестве значения по умолчанию введено «нет», поле назначения для всех пустых полей источника будет заполнено значением «нет».

  • Для добавления префикса в начале всех импортированных значений введите префикс (текстовый и/или числовой) в поле Префикс.

    Этот параметр доступен для некоторых полей назначения. Он может использоваться для разделения или указания значений в файле импорта. Например, если значения ссылки на счет-фактуру в файле импорта — «1», «2» и «3», и ко всем ссылкам на счет-фактуру добавлен текстовый префикс «INV_», импортированные значения будут изменены на «INV_1», «INV_2» и «INV_3».

Для перехода к следующему этапу работы с мастером выберите Далее.

Этап 4. Предварительный просмотр данных импорта, включая дополнительное добавление новых метрик

На этом этапе можно просмотреть данные в файле импорта лицензии. В столбце Статус для каждой строки в файле импорта указан статус Готово или Не готово для импорта. Можно продолжить процесс импорта или повышения версии, даже если в файле импорта содержатся недопустимые строки. Однако строки со статусом Не готово не будут включены в импорт.

Поля предварительного просмотра выделены цветом указанным ниже образом.

Цвет выделения

Описание

Без выделения

Поле правильно заполнено.

Для строк без выделенных полей присваивается статус Готово и устанавливается зеленый флажок. Лицензия будет включена в импорт и вычисления соответствия.

Желтый

Отсутствует необходимая информация.

Строкам с полями, выделенными желтым цветом, и полями без выделения присваивается статус Готово и устанавливается оранжевый флажок. Лицензия будет включена в импорт, но будет отмечена как неполностью оформленная. Она не будет включена в вычисления соответствия, пока не будут заполнены отсутствующие данные.

Примечание

В случае обновления лицензий пустые поля в файле импорта приведут к очистке полей в Snow License Manager. Поэтому во избежание непреднамеренной потери данных важно учитывать желтые поля, при их наличии, если при импорте выполняется обновление существующих лицензий.

Примечание

Чтобы отсутствующая необходимая информация выделялась желтым цветом, необходимо включить функцию Не полностью оформленные лицензии в Snow Management и Configuration Center.

Красный

В поле содержатся ошибки, такие как конфликты или недопустимые значения.

Строке с одним или несколькими выделенными красным цветом полями присваивается статус Не готово, и она не включаются в импорт.

На этом этапе можно выполнить указанные ниже действия.

  • Наведите курсор мыши на выделенное поле, чтобы просмотреть дополнительные сведения о нем.

  • Выберите Экспортировать все строки, чтобы экспортировать весь предварительный просмотр в файл Excel.

  • Выберите Экспортировать недопустимые строки, чтобы экспортировать в файл Excel только строки с ошибками.

    Описания ошибок и предупреждений будут включены в файл. Это может помочь в создании правильного файла источника с правильными полями и содержимым.

  • Выберите Назад, чтобы вернуться и исправить сопоставления полей и параметры импорта.

  • Выберите версию приложения в раскрывающемся списке в столбце Единица учета, чтобы изменить версию приложения в этой строке.

    Раскрывающийся список доступен при выборе единицы учета в качестве поля идентификации на этапе 2 мастера импорта, если единица учета представляет несколько версий приложения. При выборе другой версии приложения строка будет повторно подтверждена.

  • Выберите Добавить новые метрики, чтобы добавить одну или нескольких новых метрик из файла импорта лицензии в одно или несколько приложений в Snow License Manager. См. Добавление новых метрик.

  • Когда вас будет устраивать предварительный просмотр, выберите Начать импорт, чтобы импортировать лицензии в Snow License Manager.

    Появится всплывающее окно Импорт завершен, в котором будет указано число импортированных и не импортированных строк. Выберите Закрыть и просмотреть результаты для перехода к последнему этапу мастера.

Добавление новых метрик

Поле Метрика выделяется красным цветом, если метрика для приложения в файле импорта лицензии не соответствует текущей добавленной к приложению метрике или метрикам в Snow License Manager.

Добавление метрики в файл импорта лицензии к приложению.

  1. Выберите Добавить новые метрики.

    Отобразится вид Предварительный просмотр импорта / Добавить новые метрики. Будут указаны все строки в файле импорта лицензии, содержащие несоответствующую метрику. Метрика или метрики, добавленные к приложению в Snow License Manager, показаны в столбце Текущая (-ие) метрика (-и). Метрика из файла импорта лицензии показана в столбце Новая метрика.

  2. Установите флажок для приложения, к которому необходимо добавить новую метрику.

    Может быть выбрано несколько приложений, если у них одна новая метрика.

  3. Выберите Добавить метрики для выбранных приложений.

    Отобразится вид Предварительный просмотр импорта / Добавить новые метрики / указать информацию о метрике.

  4. Введите сведения для новой метрики.

    Сведения см. в применимых частях подразделов Метрики и Общие (Вкладка «Параметры лицензии»).

    Установите флажок Задать в качестве метрики по умолчанию, чтобы установить новую метрику в качестве метрики приложения по умолчанию.

    Примечание

    Метрику по умолчанию невозможно изменить для приложения на Windows Server.

  5. Для применения сведений о новой метрике выберите один из указанных ниже параметров.

    • Выберите Применить к выбранным для применения сведений к приложениям, выбранным в предыдущем виде.

    • Выберите Применить к приложениям с одинаковым типом метрики для применения сведений ко всем приложениям с одинаковым типом новой метрики, указанным в предыдущем виде.

    Вы вернетесь к виду Предварительный просмотр импорта / Добавить новые метрики. Теперь приложение, для которого добавлены новые метрики, имеет статус Готово.

  6. По завершении добавления новых метрик к приложениям выберите Продолжить.

    Вы вернетесь к виду Предварительный просмотр импорта.

Этап 5. Просмотр результатов импорта лицензии

На последнем этапе мастера показаны результаты импорта лицензии.

В столбце Статус показаны все строки файла импорта, если они имеют статус Импортировано, Обновлено, или Произошла ошибка импорта или обновления.

На этом этапе можно выполнить указанные ниже действия.

  • Выберите Экспортировать все строки, чтобы экспортировать в файл Excel все строки.

  • Выберите Экспортировать недопустимые строки, чтобы экспортировать в файл Excel только строки с ошибками.

    Описания ошибок/предупреждений будут включены в файл.

  • Выберите Отменить импорт, чтобы отменить только что выполненный импорт.

    Примечание

    Все изменения метрики для приложения также будут возвращены в состояние до импорта.

    Если какие-либо лицензии из импорта были использованы до его отмены, это действие может привести к несоответствиям.

  • Выберите Перейти к вашим лицензиям, чтобы просмотреть список всех лицензий в Snow License Manager.

  • Выберите Начать новый импорт, чтобы перейти к этапу 1 мастера импорта и начать новый импорт.