Значки, конфигурации и данные
Графические обозначения помогают различать разные типы отчетов и файлов и предоставляют простой доступ к функциям отчетов, таким как удаление, редактирование и планирование.
При работе с отчетами очень важно различать конфигурацию отчета и его данные. Конфигурация отчета определяет данные, которые должны в нем отображаться, например позволяет выбрать столбцы и способы фильтрации. Данные отчета — это информация, которая заполняет выбранные столбцы после нажатия кнопки Показать отчет. После настройки конфигурацию отчета можно сохранить, тогда как данные, которыми заполняется отчет, изменяются с развитием сетевой инфраструктуры и добавлением лицензий в систему. Слово «отчет» употребляется в качестве синонима как конфигурации отчета, так и его данных.
Значок | Описание |
|---|---|
 | Стандартные отчеты — это набор базовых конфигураций отчетов, поставляемых вместе с системой. Например, в стандартную конфигурацию Сводки по соответствию лицензионным требованиям входят следующие столбцы: «Приложение», «Производитель», «Всего лицензий», «Потребность в лицензиях», «Доступные лицензии», «Покрытие», «Соответствие» и «Расходы». На значке изображен лист с таблицей. |
 | Стандартные отчеты, измененные пользователем, — это стандартные конфигурации, в которых пользователь, например, добавил дополнительные столбцы данных или изменил порядок существующих столбцов, а затем выполнил сохранение. Эти отчеты видит создавший их пользователь. На значке изображен лист с таблицей и символом пользователя. |
 | Общие отчеты — это отчеты, измененные пользователем, к которым он предоставил совместный доступ. Такой отчет могут просматривать все пользователи в организации с правами доступа к стандартному отчету, на котором основан измененный. На значке изображен лист с таблицей и символом общего доступа. |
 | Персонализированные отчеты — это дополнительные конфигурации отчетов, предоставляемые Snow Services. В качестве примера можно привести Данные LPAR и WPAR, Программное обеспечение по компьютерам и Неназначенное инвентаризированное программное обеспечение. |
Функция сохранения в системе поддерживает несколько форматов файлов, которые обозначаются описанными ниже значками с метками.
Значок | Описание |
|---|---|
 | Обозначает отчет, сохраненный в системе как файл в формате CSV (Comma-Separated Values). На значке изображен файл с меткой CSV. |
 | Обозначает отчет, сохраненный в системе как файл в формате PDF (Portable Dcoument Format). На значке изображен файл с меткой PDF. |
 | Обозначает отчет, сохраненный в системе как файл в формате XLS/XLSX (Microsoft Excel). На значке изображен файл с меткой XLS. |
 | Обозначает отчет, сохраненный в системе как файл в формате XML (eXtensible Markup Language). На значке изображен файл с меткой XML. |
В таблице ниже приводится описание значков прямого доступа к функциям.
Значок | Описание |
|---|---|
 | Сохранение конфигурации отчета в системе в списке Файлы отчетов и/или загрузка отчета на устройство (в зависимости от вида). |
| Позволяет настроить/изменить параметры планирования для автоматического создания файлов отчетов. |
 | Открытие диалогового окна для изменения названия и/или описания отчета. Не поддерживается для стандартных отчетов. |
 | Удаление отчета. Поддерживается только для отчетов, созданных вошедшим в систему пользователем. |
