Добавление покупки лицензий

Для обеспечения точности отчетов о соответствии из Snow License Manager необходима правильная регистрация покупок лицензий.

Чтобы покупка лицензий была оформлена полностью, Snow License Manager требует введения определенной информации (например, приложения, числа лицензий и метрики). Администратор также может определять лицензионную политику, устанавливающую большее количество обязательных полей.

Для добавления новой покупки лицензий:

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Перейдите к приложению, а затем выберите Добавить лицензию приложения в контекстном меню.

    • В меню Лицензии выберите Добавить лицензию.

    Появится вид Добавить лицензию. Если лицензия добавляется как лицензия на приложение, соответствующее приложение будет предварительно выбрано на вкладке Покупка.

  2. Введите информацию в полях во вкладках в соответствии со следующими разделами.

  3. Выберите Сохранить.

Подробнее о копировании лицензии см. в разделе Копирование покупки лицензий.

Вкладка «Покупки»

На вкладке Покупки вы можете ввести информацию о покупке лицензий.

  1. Заполните поле Дата покупки.

    Эта дата будет использоваться системой для проверки имеющихся соглашений.

  2. Выберите из списка юридическую организацию, которая является владельцем лицензии.

    При каждой покупке лицензий можно выбрать только одну юридическую организацию (обычно это высший уровень организации).

    С включенным автоматическим распределением, лицензии будут выделяться с выбранного уровня организации и ниже.

  3. Укажите цену покупки и выберите валюту из списка.

    Валюта не соответствует валюте просмотра по умолчанию.

    В Snow MACC добавлены новые валюты.

  4. Укажите ссылку на счет-фактуру.

  5. Чтобы выбрать приложение, к которому относится покупка лицензий (если оно еще не выбрано), выполните следующие действия.

    1. Нажмите на значок «Поиск» SearchIcon2.

      Появится диалоговое окно Найти приложение.

    2. Выберите поиск по названию приложения или единице учета.

    3. Впишите критерий поиска и нажмите Поиск.

    4. Выберите приложение в отображаемом списке, а затем нажмите кнопку OK.

    5. Если применимо, выберите пункт Единица учета из списка.

      В Snow MACC добавлены новые валюты.

  6. Если лицензия является частью соглашения, выполните следующие действия:

    1. Выберите нужное соглашение из списка.

      Справа от текстового поля Соглашение будет отображаться период действия соглашения.

    2. Убедитесь, что дата покупки входит в выбранный период действия соглашения.

    Если соглашение отсутствует, это возможно по одной из следующих причин:

    • Дата покупки лицензий не входит в период действия соглашения.

    • Срок действия соглашения истек, и параметр Можно выбрать после окончания срока действия не активирован для данного соглашения.

    • Соглашение еще не создано.

  7. В поле Количество введите число лицензий, включенных в покупку.

    Поле является редактируемым только для новых и неполностью оформленных лицензий.

  8. Выберите метрику из списка.

  9. Если метрика — Установки или Пользователи, выберите тип назначения из списка.

    В зависимости от выбранного типа назначения, на вкладке Назначение необходимо выполнить назначения Организации, Компьютеру/datacenter, Пользователю или Месту. Подробнее о типах назначений см. в разделе Типы назначения.

  10. Если лицензия приобретается с правами на использование предыдущих версий, установите флажок Права на использование предыдущих версий.

  11. Если лицензия является лицензией на повышение версии, установите флажок Лицензия на повышение версии. После установки флажка появится дополнительная вкладка Базовые лицензии.

  12. Если лицензия допускает покрытие приложений одного семейства (одной версии) с тем же или более ранним изданием, установите флажок Права на разные издания.

  13. Если лицензия допускает покрытие приложений одного семейства (одной версии) с тем же изданием независимо от операционной системы, в которой они установлены, установите флажок Кроссплатформенные права.

  14. Если лицензия является лицензией с подпиской, установите флажок У лицензии имеется период подписки, а затем введите период подписки с помощью видов календаря От и До.

Вкладка «Обслуживание и техподдержка»

С помощью вкладки Обслуживание и техподдержка вы можете регистрировать периоды обслуживания и техподдержки и расходы на эту лицензию.

Если покупка лицензий является частью соглашения и имеет единицу учета с правами на повышение версии приложения, будут доступны параметры В соответствии с соглашением и Использовать права на повышение версии согласно единице учета. Однако можно выбрать только один параметр.

Примечание

Необходима информация о Начале периода и Конце периода, в противном случае покупка лицензий будет зарегистрирована как оформленная не полностью.

Ручное добавление периода действия и прав на повышение версии

  1. Нажмите Добавить период.

    В таблицу добавляется строка с полями ввода данных.

  2. Выберите в календаре даты от Начала периода до Конца периода.

  3. Используйте текстовые поля Ссылка на счет-фактуру и Примечания для ссылок и комментариев (опционально).

  4. Если лицензия включает в себя права на повышение версии приложения, выберите Да из списка Права на повышение версии.

  5. Опционально с помощью текстовых полей Расходы на техподдержку и Расходы на обслуживание можно определить текущие расходы.

Период использования и права на повышение версии из существующего соглашения

  1. Выберите параметр Согласно периоду действия соглашения.

    В таблицу добавляется одна или несколько строк с полями ввода данных, при этом даты для Начала периода и Конца периода берутся из соглашения вместе с любыми Правами на повышение версии приложения.

  2. Используйте текстовые поля Ссылка на счет-фактуру и Примечания для ссылок и комментариев (опционально).

  3. Если соглашение не включает в себя прав на повышение версии приложения, а покупка лицензий включает, выберите Да из списка Права на повышение версии.

  4. Опционально с помощью текстовых полей Расходы на техподдержку и Расходы на обслуживание можно определить текущие расходы.

Использовать права на повышение версии по единице учета

  1. Выберите параметр Использовать права на повышение версии по единице учета с SKU и нажмите Добавить период.

    Строка с полями ввода данных добавляется в таблицу, при этом Права на повышение версии приложения берутся из единицы учета.

  2. Выберите в календаре даты от Начала периода до Конца периода.

  3. Используйте текстовые поля Ссылка на счет-фактуру и Примечания для ссылок и комментариев (опционально).

  4. Опционально с помощью текстовых полей Расходы на техподдержку и Расходы на обслуживание можно определить текущие расходы.

Вкладка Назначение

В зависимости от типа назначения, выбранного для лицензии, необходимо выполнить назначения для Организации, Компьютера/datacenter, Пользователя или Места. Тип назначения выбирается на вкладке Покупка. Типы назначений определены в разделе Типы назначения.

Тип назначения. Организация

При добавлении лицензии вы можете активировать автоматическое распределение или распределить лицензии вручную. Чтобы лицензии автоматически распределялись при каждом расчете соответствия и на основе фактических потребностей в организации, установите флажок Автоматическое распределение. Для распределения лицензий вручную снимите флажок Автоматическое распределение.

Чтобы флажок Автоматическое распределение устанавливался по умолчанию, настройте параметры пользователя в Вкладка параметров.

Чтобы выбрать Автоматическое распределение для покупки лицензий:

  1. Установите флажок Автоматическое распределение.

  2. Также можно выбрать Отключить автоматическое распределение после первого вычисления, чтобы распределить лицензии только один раз, а затем использовать это распределение.

Чтобы выбрать Ручное распределение для покупки лицензий, выполните нижеследующие действия.

  1. Снимите флажок Автоматическое распределение.

  2. Выберите один узел организации из списка и нажмите OK.

    По умолчанию всегда добавляется юридический уровень организации.

  3. Для добавления узла организации нажмите Добавить.

  4. Введите Количество лицензий, распределенных для каждого узла организации.

Тип назначения: Компьютер/datacenter

Чтобы назначить приобретенные лицензии одному или более компьютерам:

  1. Нажмите Добавить.

    Появляется диалоговое окно поиска.

  2. Для поиска компьютера/datacenter:

    1. Опционально введите критерии поиска.

    2. Опционально нажмите Другие параметры и установите флажки для фильтрации поисковых результатов в соответствии с приведенной далее таблицей.

      Примечание

      Отправная точка для функции поиска состоит в поиске всех машин с установленным приложением, которым может быть назначена лицензия, исходя из прав на использование, выбранных для лицензии. Учитываются следующие права на использование: права на использование предыдущих версий, кроссплатформенные права и права на разные издания. Для уточнения результатов поиска добавьте параметры фильтрации для поиска.

      Параметр фильтра

      Описание

      Физические

      Отображаются все физические машины с установленным приложением и все физические машины, на которых имеются виртуальные машины с установленным приложением.

      Виртуальные

      Отображаются все виртуальные машины с установленным приложением.

      Datacenter/кластер

      Отображаются все datacenter или кластеры, на которых имеются физические или виртуальные машины с установленным приложением.

      Отображаются только машины, на которых имеются ВМ с установленным приложением.

      Отображаются все физические машины, datacenter и кластеры, на которых имеются виртуальные машины с установленным приложением.

      Отображаются только машины, на которых имеются ВМ с установленным семейством приложений.

      Отображаются все datacenter, кластеры и физические машины, на которых имеются виртуальные машины с установленным приложением или приложением из одного семейства приложений.

      Отображаются только машины, для которых требуется лицензия.

      Отображаются все машины* с установленным приложением, которые не соответствуют требованиям и для которых требуется лицензия.

      * Физические машины, физические машины, на которых имеется виртуальная машина, а также datacenter или кластеры, на которых имеются физические или виртуальные машины.

      Игнорирование прав на использование

      Отображаются все datacenter, кластеры, а также физические и виртуальные машины.

      С помощью этого параметра вы можете находить и назначать лицензии на машине, когда приложение еще не установлено.

      Пример 9.

      Пользователь хочет найти все физические машины с установленным приложением, которое в настоящее время не охватывается лицензией. На машинах должны размещаться виртуальные машины. Для поиска физических машин пользователь выбирает следующие параметры фильтров:

      • Физические

      • Отображаются только машины, на которых имеются ВМ с установленным приложением.

      • Отображаются только машины, для которых требуется лицензия.



      Пример 10.

      Пользователь хочет найти все datacenter, на которых имеется по крайней мере одна виртуальная машина с установленным приложением, которое в настоящее время не охватывается лицензией. Для поиска Datacenter пользователь выбирает следующие параметры фильтров:

      • Datacenter

      • Отображаются только машины, на которых имеются ВМ с установленным приложением.

      • Отображаются только машины, для которых требуется лицензия.



      Пример 11.

      Пользователь хочет найти все виртуальные машины с установленным приложением, которое в настоящее время не охватывается лицензией. Для поиска виртуальных машин пользователь выбирает следующие параметры фильтров:

      • Виртуальные

      • Отображаются только машины, для которых требуется лицензия.



      Пример 12.

      Пользователь хочет найти все виртуальные машины, на которых приложение еще не установлено. Для поиска виртуальных машин пользователь выбирает следующие параметры фильтров:

      • Виртуальные

      • Игнорирование прав на использование



    3. Нажмите Поиск.

  3. В списке результатов поиска установите флажки для выбора компьютеров, а затем нажмите Добавить.

  4. Для каждого компьютера введите число лицензий в поле Назначенные.

    Параметры Всего лицензий, Всего назначенных лицензий и Всего осталось меняются в зависимости от числа лицензий в поле Назначенные.

  5. Для лицензий с правами на использование ВМ настройте значение параметра Права на использование ВМ для хоста с виртуальными экземплярами.

    1. Нажмите Изменить.

      Откроется диалоговое окно Права на использование ВМ.

    2. Нажмите на вариант, который отвечает условиям покупки лицензий.

    3. Чтобы закрыть диалоговое окно Права на использование ВМ, нажмите левую кнопку мыши за его границами.

      Теперь для параметра «Права на использование ВМ» установлено число виртуальных экземпляров Не ограничено или Любое (число).

  6. Для отмены выбора Не ограничено или Любое (число) и назначения прав на использование ВМ отдельным виртуальным экземплярам выполните нижеследующие действия.

    1. Нажмите на ячейку Права на использование ВМ главного компьютера.

      Появляется диалоговое окно.

    2. Опционально вы можете выполнять фильтрацию списка виртуальных экземпляров.

    3. С помощью флажков вы можете выбрать виртуальные экземпляры, которым должна быть назначена лицензия.

    4. Нажмите OK.

Подробнее о правах на использование ВМ см. в разделе Права на использование ВМ.

Тип назначения: Пользователь

  1. Введите критерии поиска в поля Имя пользователя, Полное имя и/или Организация (можно использовать % как подстановочный символ) и нажмите Поиск.

    Откроется диалоговое окно Результаты поиска.

  2. Выберите пользователя, к которому необходим прикрепить лицензию, и нажмите Добавить.

    Выбранный пользователь перемещается в окно Текущие предоставления.

  3. Чтобы удалить назначенного пользователя, выберите его в окне Текущие предоставления и нажмите Удалить.

    Выбранный пользователь будет удален из окна Текущие предоставления.

Тип назначения: Объект

Чтобы назначить приобретенные лицензии одному или нескольким объектам:

  1. Нажмите на список, а затем выберите объект.

  2. Нажмите OK, а затем — Добавить.

  3. Введите количество назначенных лицензий.

  4. Повторите для каждого назначаемого сайта.

Вкладка «Информация»

С помощью вкладки Информация вы можете ввести дополнительную информацию о покупке лицензий. Информация, вводимая на вкладке Информация, может использоваться в качестве критериев поиска в списках, при поиске и в отчетах с помощью параметра Выбор столбцов.

  1. Введите Внешний идентификатор (внешний для SLM) для лицензии (например, идентификатор заказа на покупку или системный идентификатор).

    Примечание

    Когда базовый параметр LICENSE_EXTID_CHECK активирован в Snow MACC, это значение может использоваться для предотвращения дублирования записей о покупках лицензий при выполнении группового импорта.

  2. Впишите поставщика в поле Поставщик.

  3. Впишите информацию о Месте проверки лицензии

  4. Впишите информацию о Месте хранения установочного носителя

  5. Впишите Серийные номера/лицензионные ключи, связанные с покупкой лицензий.

  6. Используйте текстовое поле Примечания для комментариев.

Вкладка «Документы»

На вкладке Документы нажмите на Добавить документ для загрузки документов или добавления ссылок, связанных с лицензией.

Подробнее см. в разделе Управление документами и ссылками.

Вкладка «Пользовательская информация»

На вкладке Пользовательская информация введите информацию и значения в пользовательские поля, обязательные для категории Лицензия.

Подробнее см. в разделе Ввод информации пользовательского поля.

Вкладка «Базовые лицензии»

Вкладка Базовые лицензии доступна только в том случае, если установлен флажок Повышение версии лицензии на вкладке Покупки.

Чтобы добавить базовую лицензию:

  1. Выберите Добавить.

    Появится диалоговое окно Поиск лицензии.

  2. Укажите критерий поиска и выберите Поиск.

  3. Установите флажки для выбора одной или нескольких базовых лицензий, а затем нажмите OK.

  4. В поле Базовые лицензии для повышения версии введите количество базовых лицензий для повышения версии.

  5. В поле Количество для повышения версии впишите доступное вам число лицензий для повышения версии.

Пример 13.

Вы зарегистрировали лицензию, в которой в качестве метрики используются установки. Вам необходимо повысить одну из лицензий до версии, в которой в качестве метрики используются процессоры. В этом случае для базовой лицензии необходимо указать значение 1, а для количества для повышения версии — 2.



Примечание

Если количество базовых лицензий, доступных для повышения версии, недостаточно, покупка лицензий при сохранении будет помечена как неполностью оформленная.