Microsoft 365

Используйте страницы Microsoft 365, чтобы найти возможности оптимизации использования и расходов на подписку.

Описание

Microsoft 365 содержит информацию о планах подписки, действиях пользователей и расходах на облачную службу. Информация импортируется с портала Microsoft 365 через Snow Integration Connector для Microsoft 365. Страницы Подписки, Пользователи и Расходы позволяют детально изучить активность, доступность и расходы для всех ваших подписок и пользователей Microsoft 365, чтобы найти возможности оптимизации и потенциальную экономию расходов.

На странице Обзор представлены наиболее важные сообщения для следующих метрик:

  • Подписки: отображается, сколько ваших подписок было подготовлено (назначено) пользователю.

  • Пользователи: отображается количество пользователей с подготовленными подписками, которые были активны в течение последних 90 дней.

  • Расходы: отображается, сколько вы тратите на неподготовленные (неназначенные) подписки и неактивных пользователей.

  • Использование подписки: отображается, насколько хорошо вы используете каждую подписку с метриками на основе пользователей, разделенными на активных пользователей, неактивных пользователей и неподготовленные (неназначенные) подписки.

В разделе Аналитическая информация отображается потенциальная экономия и возможности оптимизации конкретно для подписок Microsoft 365 и содержится ссылка на соответствующий отчет. Вкладка Отчеты позволяет напрямую изучать и экспортировать все отчеты, связанные с Microsoft 365.

Отличия от Snow License Manager 9.12

После того как выполнена установка Snow License Manager 9.12, при запуске службы O365 автоматически запускается миграция данных об активности пользователей за прошлые периоды. Эта миграция выполняется только один раз при первом запуске службы O365. На диаграмме Использование подписок на странице Активность показаны точные данные, в том числе неактивные пользователи, только за периоды, следующие после установки Snow License Manager 9.12. Данные за периоды до установки Snow License Manager 9.12 отражают только активных пользователей, при этом цифры являются приблизительными, используемыми только для отображения тенденций.

См. функциональные возможности Microsoft 365 для получения дополнительной информации о миграции данных о действиях пользователей за прошлые периоды.

Предварительные условия для получения точной статистики и аналитической информации

Чтобы получить максимальную отдачу от функции Microsoft 365 с точной статистикой и аналитической информацией, необходимо вручную добавить периоды расходов, а пользователи Microsoft 365 должны быть связаны с инвентаризированными пользователями:

  • Информация, импортированная с портала Microsoft 365, содержит только общее количество подписок и количество подписок, назначенных пользователям. На портале нет информации о расходах на подписки Microsoft 365, поэтому для получения точной статистики и аналитической информации периоды расходов необходимо добавлять вручную.

    См. раздел Управление периодами расходов в Microsoft 365, чтобы узнать порядок добавления, редактирования и удаления периодов расходов на странице Расходы.

  • Чтобы автоматически определять лицензионное покрытие приложений, пользователи, полученные из источников инвентаризации, и пользователи портала Microsoft 365 должны быть связаны. После этого использование локальных приложений можно связать с соответствующим и пользователем и планом подписки.

    Ручное связывание привязка и отмена связывания выполняются на странице Связывание пользователей. См. раздел Управление связыванием пользователей в Microsoft 365, чтобы узнать порядок настройки автоматического связывания, связывания пользователей вручную и отмены связывания пользователей.

Характеристики

На страницах Microsoft 365 данные представлены в виде диаграмм и таблиц. Доступно несколько фильтров.

Фильтры

Имеется несколько типов фильтров для фильтрации данных на диаграммах и в таблицах.

  • Фильтр портала

    Выбор портала Microsoft для фильтрации данных. Фильтр влияет на все страницы, на которых отображаются данные с выбранного портала: Обзор, Подписки, Пользователи, Стоимость. Фильтр можно выбрать на всех этих страницах.

  • Фильтр подписки

    Выбор одной или нескольких подписок для фильтрации данных на диаграмме Краткий обзор или на диаграммах подписки и расходов. Фильтр содержит подписки, имеющие метрики на основе пользователей. Фильтр влияет только на диаграмму.

  • Годовой фильтр

    Выбор года для фильтрации данных на диаграммах. Фильтр влияет только на диаграмму.

  • Фильтр столбца

    Поиск в столбце для фильтрации данных в таблицах. Фильтр влияет только на таблицу.

Диаграммы

Диаграммы показывают краткую сводку нескольких метрик или ежемесячную разбивку элемента по выбранной метрике.

Страница

Диаграмма

Описание

Обзор

Краткий обзор

Отображается графическая сводка наиболее важных областей:

  • Подписки: отношение подготовленных подписок к общей оплаченной сумме.

  • Пользователи: уровень активности пользователей в подготовленных подписках.

  • Ежегодные/ежемесячные расходы: Уровень перерасхода по неподготовленным (доступным) подпискам и неактивным пользователям.

Обзор

Доступность подписки

Показывает подписки с пользовательскими метриками на составной диаграмме для каждого плана назначенных, неназначенных, а также подписок сверх необходимого количества.

Обзор

Активность подписки

Отображает все подписки с пользовательскими метриками в составной диаграмме для каждого плана подписки активных и неактивных пользователей, а также неизвестного использования.

Неизвестное использование означает, что активность может быть отслежена.

Подписки: Активность

Использование подписки

Отображается ежемесячная разбивка с данными активных и неактивных пользователей для подготовленных (назначенных) лицензий за прошедшие периоды.

  • Активные пользователи: активны менее 90 дней назад (для отслеживаемых подписок)

  • Неактивные пользователи:

    • активны более 90 дней назад (для отслеживаемых подписок)

    • активность не зафиксирована (для отслеживаемых подписок)

  • Неизвестное использование: невозможно отследить активность подписок.

Подписки: Доступность

Доступность подписки

Отображается ежемесячная разбивка подготовленных, неподготовленных, а также подписок сверх необходимого количества.

Подписки: Сведения об активности / [имя подписки]

[имя подписки]

Отображается ежемесячная разбивка активности пользователей и количества несвязанных пользователей для подписки.

Пользователи

Пользователи

Отображается ежемесячная разбивка активных и неактивных пользователей для всех подписок Microsoft 365 с метриками на основе пользователей.

Стоимость

Стоимость подписки

Отображается ежемесячная разбивка расходов на активных и неактивных пользователей и неподготовленные подписки.

Отображаются данные за прошлые периоды, если они доступны.

Сведения о расходах / [имя подписки]

Использование подписки

Отображается ежемесячная разбивка расходов на активных и неактивных пользователей и неподготовленные подписки.

Отображаются данные за прошлые периоды, если они доступны.

Данные под диаграммой показывают:

  • Стоимость неподготовленных подписок и подготовленных подписок за текущий месяц.

  • Стоимость подготовленных подписок с разделением на неактивных и активных пользователей.

  • Общие накопленные расходы за месяц, если доступны данные за прошлые периоды.

Расходы на неактивных пользователей и неподготовленные подписки подчеркивают потенциальную экономию средств.

Таблицы

В таблицах показана подробная разбивку по элементам для выбранной метрики с дополнительными данными столбца.

Страница

Таблица

Описание

Подписки: Активность

Сведения об активности подписки

Отображается разбивка активности пользователей с данными, основанными на последнем импорте с портала Microsoft 365.

Столбец Неактивные пользователи указывает на потенциальную возможность оптимизации подписки. Он состоит из:

  • Пользователи, активность которых не зафиксирована (для подписок, отмеченных в столбце Отслеживается).

  • Пользователи, активны более 90 дней назад.

Подписки: Доступность

Сведения о доступности подписки

Отображается разбивка подготовленных, неподготовленных или подписок сверх необходимого количества.

Подписки: Приложения

Приложения

Отображается разбивка по всем приложениям Microsoft 365, активности их пользователей и соответствующим подпискам.

Подписки: Сведения об активности / [имя подписки]

[имя подписки]

Отображается разбивка всех пользователей и их активности в выбранных приложениях подписки.

Пользователи

Сведения о пользователе

Отображается разбивка всех пользователей и их последней активности в любых подписках с метриками на основе пользователей.

Пользователи / [имя пользователя]

Подписка

Продукты

Отображается в соответствующей вкладке список подписок и продуктов пользователя и его активности в них.

Стоимость

Сведения о стоимости подписки

Отображается разбивка расходов по всем подпискам.

В столбце Ненужные расходы показана сводка по расходам на неактивных пользователей и неподготовленные подписки, которая указывает потенциальную экономию.