Skip to main content

Verwalten von Dokumenten und Verknüpfungen

Im Snow License Manager ist es möglich, Dokumente zu allen Kategorien hochzuladen, zum Beispiel Begleitdokumente zu Ihren Verträgen oder Lizenzen. Hochgeladene Dokumente werden auf der Registerkarte Dokumente in den Detailansichten angezeigt. Wenn Sie nicht das physische Dokument selbst hochladen möchten, können Sie stattdessen eine Verknüpfung zu dem Ort hinzufügen, an dem sich das Dokument befindet.

Sie können Dokumente in der Bearbeitungsansicht des Kategorieelements hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Anmerkung

Die Dateigröße eines hochgeladenen Dokuments muss weniger als 500 MB betragen.

Hinzugefügte Dokumente anzeigen

  1. Navigieren Sie zur Detailansicht eines Kategorieelements.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.

    Alle hinzugefügten Dokumente werden in der Liste angezeigt.

  3. Um ein Dokument zu öffnen, klicken Sie auf Dokument anzeigen DocLinkShow.

    Das Dokument wird entweder im Webbrowser geöffnet oder ist als heruntergeladene Datei in Ihrem Webbrowser verfügbar.

Dokumente hinzufügen

  1. Navigieren Sie zur Bearbeitungsansicht eines Kategorieelements.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente auf Dokument hinzufügen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Hochladen eines Dokuments:

      1. Klicken Sie auf Hochladen.

      2. Klicken Sie auf Datei wählen und wählen Sie anschließend die Datei.

      3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Dokument ein.

    • Zum Eingeben einer Verknüpfung zu einem Dokument:

      1. Klicken Sie auf Verknüpfung.

      2. Geben Sie in Mit Datei verknüpfen die Verknüpfung zu dem Ort ein, an dem sich die Datei befindet.

        Anmerkung

        Wenn Sie einen Pfad zu einer lokalen Dateifreigabe eingeben, wird die Verknüpfung nur als Verweis auf den Speicherort der Datei angezeigt.

        Wenn Sie möchten, dass das Dokument geöffnet wird, wenn Sie später auf Dokument anzeigen klicken, müssen Sie eine URL zum Speicherort des Dokuments eingeben.

        Beispiel: https://domain.org/servername/folder/filename.pdf

      3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Dokument ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Das Dokument wird daraufhin zur Liste hinzugefügt.

Dokumente bearbeiten

  1. Navigieren Sie zur Bearbeitungsansicht eines Kategorieelements.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.

  3. Suchen Sie in der Liste der Dokumente das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten DocLinkEdit.

  4. Fügen Sie die entsprechenden Informationen hinzu oder bearbeiten Sie diese.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Dokumente entfernen

  1. Navigieren Sie zur Bearbeitungsansicht eines Kategorieelements.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.

  3. Suchen Sie in der Liste der Dokumente das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen RemoveWhite.

  4. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK.

    Das Dokument wird daraufhin aus der Liste entfernt.

In diesem Abschnitt: