Agregar acuerdo

  1. En el menú Acuerdos, haga clic en Añadir acuerdo.

    Aparecerá la vista Añadir acuerdo.

  2. Introduzca información en los campos de las pestañas según las secciones siguientes.

  3. Haga clic en Guardar.

Pestaña general

Utilice los campos de la pestaña General para introducir información general sobre el acuerdo, por ejemplo, el tipo o el número del acuerdo.

Nota

Dependiendo del tipo de acuerdo seleccionado, los campos y opciones disponibles variarán.

  1. Seleccione un Tipo de acuerdo en la lista.

    Para poder adjuntar las licencias al acuerdo, seleccione Acuerdo de software. Todos los demás tipos de acuerdo están relacionadas con el hardware, por tanto, no es posible adjuntar una licencia. Para más información acerca de los Tipos de acuerdo, consulte Acuerdo.

  2. Introduzca un Número de acuerdo y un Nombre de acuerdo según el fabricante.

    Si el acuerdo tiene un Número de acuerdo y un Nombre de acuerdo, utilícelos. Sin embargo, en el caso de que no exista un número único o un nombre de acuerdo específico, establezca con su organización una convención de nomenclatura para que todas las personas de la organización procedan de la misma forma.

  3. Para acuerdos Oracle, seleccione el Estado en la lista:

    • Seleccione Válido cuando registre un nuevo acuerdo.

    • Para garantizar el seguimiento, el historial de los acuerdos tiene que estar disponible en el sistema. Cuando actualice o migre un acuerdo, seleccione el estado Finalizado para destacar que este acuerdo ya no tiene validez.

  4. Para adjuntar automáticamente equipos al acuerdo (no disponible para acuerdos de Software y acuerdos Oracle), seleccione la casilla Adjuntar automáticamente equipos y seleccione los nodos de organización en la lista.

  5. Para acuerdos de suscripción, seleccione la casilla Acuerdo de suscripción.

    Nota

    El periodo de un Acuerdo de suscripción anulará cualquier Periodo de suscripción de las licencias vinculadas al acuerdo si la casilla Acuerdos de suscripción está seleccionada. Esto afectará a las licencias que se incluyen en el cálculo de cumplimiento. Si prefiere añadir un periodo de suscripción para cada licencia, no marque esta casilla. Siempre podrá añadir información sobre el vencimiento y la renovación.

  6. Para acuerdos de software con derechos de actualización a versión superior, seleccione la casilla Actualizaciones automáticas a versión superior de licencia para especificar que conlleva derechos de actualización a versión superior y que cada licencia añadida de forma manual y vinculada al acuerdo tendrá derechos de actualización a versión superior.

  7. Para conseguir que el acuerdo sea visible en las listas de acuerdos incluso tras el vencimiento, seleccione la casilla Seleccionable después del vencimiento.

Pestaña Periodos del acuerdo

Utilice la pestaña Periodos del acuerdo para especificar las fechas de inicio y finalización del acuerdo. Tenga en cuenta que los periodos del acuerdo no se pueden solapar.

En el caso de que el acuerdo se renueve, compruebe si las licencias vinculadas al acuerdo están incluidas en la renovación:

  • Si las licencias están incluidas en la renovación, añada el nuevo periodo del acuerdo al acuerdo existente.

  • Si las licencias no están incluidas en la renovación, realice alguna de las siguientes acciones:

    • Cree un nuevo acuerdo para la renovación y adjunte las licencias cubiertas por la renovación.

    • Añada los nuevos periodos al acuerdo existente, pero separe las licencias que no estén cubiertas por el nuevo acuerdo.

Para editar los detalles de la pestaña Periodos del acuerdo:

  1. Haga clic en Añadir nuevo periodo.

  2. Seleccione las fechas en las listas Válido desde y Válido hasta y, después, haga clic en OK.

    El periodo del acuerdo se añadirá a la lista.

Pestaña Información de contacto

Utilice la pestaña Información de contacto para añadir información de contacto, tanto para el contratista como para el propietario del acuerdo dentro de su propia organización:

Añada información de contacto en los campos Contratista, Contacto del contratista y Contacto local. Si el acuerdo se firmó con el fabricante de la aplicación, añada a dicho fabricante en Contratista. Si el acuerdo se firmó a través de un distribuidor, añada el distribuidor en Contratista. El contacto local es el titular del acuerdo dentro de la organización.

Pestaña Alertas

Utilice la pestaña Alertas para especificar si el vencimiento del acuerdo debería emitir alertas sobre Snowboard/Resumen. 

  1. Para activar alertas de un acuerdo, seleccione la casilla Activar alertas al vencimiento del acuerdo y con antelación.

  2. En el cuadro Renovación AlertSetRenewal, introduzca el número de días de antelación con respecto al vencimiento en el que se deberá renovar este acuerdo o si se renovará automáticamente según lo establecido en el propio acuerdo.

    ejemplo 72.

    Si la fecha de renovación es la misma que la fecha de conclusión del acuerdo, introduzca 0.

    Si la fecha de renovación es 3 meses anterior a la fecha de conclusión del contrato, introduzca 90.



  3. En el cuadro Aviso AlertSetWarning, introduzca el número de días de antelación con respecto al vencimiento para que aparezca la alerta de acuerdo como un aviso.

  4. En el cuadro Estado crítico AlertSetCritical, introduzca el número de días de antelación con respecto al vencimiento para que aparezca la alerta de acuerdo como estado crítico.

También es posible añadir notificaciones por correo electrónico para dar alertas cuando un acuerdo esté a punto de llegar a su vencimiento. Para más información, consulte Mis notificaciones.

Pestaña Descripción

Utilice la pestaña Descripciones para añadir información específica sobre el acuerdo, como por ejemplo métricas, restricciones geográficas y derechos de uso. Esto le permitirá ahorrar tiempo, ya que añadirá las licencias vinculadas con el acuerdo como información clave fácilmente visible, en lugar de tener que buscar cada vez en el documento adjunto al acuerdo.

Revise el acuerdo y copie y pegue o escriba la información específica en la zona en blanco de la pestaña.

Pestaña Documentos

Utilice la pestaña Documentos para cargar documentos o añadir enlaces relacionados con el acuerdo. Es recomendable dar a los documentos nombres con significado, a fin de evitar tener que abrir los documentos uno a uno para descubrir cuál es.

Haga clic en Añadir documento para cargar documentos o agregar enlaces relacionados con el acuerdo.

Para más información, consulte Gestionar documentos y enlaces.

Pestaña Información personalizada

Utilice la pestaña Información personalizada para introducir información y valores en los campos personalizados que sean obligatorios para la categoría Acuerdo.

Para más información, consulte Campos personalizados.

Pestaña seguridad

La pestaña Seguridad se emplea para gestionar la seguridad de los acuerdos sobre una organización y nivel de función. Al adjuntar el acuerdo a una o más funciones, el sistema solo hará que el acuerdo esté disponible para usuarios vinculados a la función específica. Para la gestión de funciones, puede consultar la Guía del usuario de Snow Management and Configuration Center.

  • Para limitar el acceso al acuerdo en un nivel de organización, seleccione uno o más nodos de la organización desde la lista de Acceso a la organización y seleccione la casilla Restringir acceso según el ajuste de la organización.

  • Para limitar el acceso al acuerdo en un nivel de función, seleccione la casilla Permitir acceso solo a las siguientes funciones y utilice las casillas a la izquierda para seleccionar las funciones.