Importar datos

Importar datos es una característica basada en asistente para importar datos a Snow License Manager. Algunos ejemplos de los tipos de importación son las licencias, los acuerdos y los usuarios. Los tipos de importación disponibles se determinan a partir de los derechos de acceso del usuario conectado.

Según el tipo de importación, se crean nuevos objetos o bien se actualizan objetos existentes con nuevos metadatos.

El asistente le guía a través de la importación/actualización, que consta de los siguientes pasos:

  1. Cargar una fuente de datos.

  2. Configurar los ajustes de importación.

  3. Asignar origen y campos de destino.

  4. Vista previa de los datos importados.

  5. Importación.

Existe un asistente exclusivo para cada tipo de importación/actualización.

Importar archivo de origen

El archivo de origen importado puede estar en formato Excel (.xls o .xlsx) o CSV (valores separados por comas), y se pueden usar archivos de origen con o sin encabezados de archivo. Tenga en cuenta que los archivos CSV deben codificarse como UTF-8. La información se puede importar en los campos predefinidos y en la mayoría de campos personalizados aplicables a la categoría (excepto los campos personalizados de tipo moneda).

Para descargar plantillas para importación de datos a Snow License Manager:

  1. En el menú Inicio, seleccione Importar datos.

    Aparecerá la vista Importar datos.

  2. Seleccione Plantillas de importación.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas de importación.

  3. Seleccione una plantilla de importación de la lista y luego seleccione Descargar.

    Se descarga la plantilla.

Nota

Los nombres de las columnas del archivo de origen (si las hay) no tienen que coincidir con los nombres de los campos de destino en Snow License Manager.

Para importar información nueva o actualizada con éxito en Snow License Manager hay que aportar cierta información. Para obtener información más detallada sobre los datos de importación requeridos y sobre dónde encontrar los datos en Snow License Manager después de la importación, puede consultar el documento Descripción del campo de importación de datos.

Validación de los datos

Para comprobar que solo se incluyan los tipos de datos y valores permitidos en el archivo de importación de origen, la función Importar datos valida los datos antes de su importación. En el paso de vista previa de la importación, los errores se resaltan en rojo. Apunte al campo para ver más información sobre el error.

Los errores y conflictos resaltados en rojo impiden la importación/actualización de datos.

Los datos solo pueden ser actualizados para un objeto que ya exista en Snow License Manager. Si los datos de importación no corresponden con un objeto en la base de datos, no será posible continuar con la actualización de ese objeto concreto.

Asignaciones de campos

En el paso Asignaciones de campos de la importación, los nombres de columna del archivo origen de importación se asignan a los campos correspondientes en Snow License Manager. Si el archivo de importación origen no tiene encabezado, es posible usar una asignación indexada. Esto significa que los campos del archivo fuente de la importación se identificarán por índice (posición de columna 0, 1, 2, etc.) en lugar de por texto (encabezado de la columna).