Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder werden für Informationen und Daten benötigt, die Sie verwalten müssen, für die es in Snow License Manager aber keinen vordefinierten Eintrag gibt. Sie können eine beliebige Anzahl benutzerdefinierter Felder für die Kategorien „Verträge“, „Anwendungen“, „Computer/Mobilgeräte“, „Lizenzen“ und „Benutzer“ erstellen.
Anmerkung
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, geben Sie ihm nicht denselben Namen wie einem der Standardfelder, die bereits im Snow License Manager vorhanden sind. Dies kann zu Konflikten führen, zum Beispiel beim Importieren von Daten.
Für ein benutzerdefiniertes Feld kann das Kontrollkästchen Obligatorisch markiert werden, um es als Standardwert zu definieren. Der Standardwert wird automatisch zu neuen Elementen innerhalb der Kategorie sowie zu vorhandenen Elementen ohne einen Wert im benutzerdefinierten Feld hinzugefügt. Die Informationen in einem benutzerdefinierten Feld eines vorhandenen Elements werden nicht überschrieben. Neue Elemente können nur gespeichert werden, wenn in allen obligatorischen benutzerdefinierten Feldern ein Wert vorhanden ist.
Wenn Sie die Compliance für eine Anwendung berechnen und ein benutzerdefiniertes Feld in die Berechnung einbeziehen möchten, muss die Anwendung auf dem Computer, zu dem das benutzerdefinierte Feld hinzugefügt wurde, installiert und erkannt werden. Das benutzerdefinierte Feld muss außerdem folgende Eigenschaften aufweisen:
Kategorie: Computer/Mobilgerät
Typ: Ziffer
Die Ansicht Benutzerdefinierte Felder bietet Ihnen einen Überblick über alle benutzerdefinierten Felder, die Sie erstellt haben.
Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen oder bearbeiten
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um ein weiteres benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen.
Das Fenster Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Zeile eines vorhandenen benutzerdefinierten Felds, um es zu bearbeiten.
Das Fenster Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten wird angezeigt.
Geben Sie in das Textfeld Name den Namen für das benutzerdefinierte Feld ein.
Mit diesem Namen wird das Feld in den Detailansichten der Kategorien „Computer“, „Mobilgeräte“, „Lizenzen“ und „Benutzer“ angezeigt. Sie sollten den Namen für ein benutzerdefiniertes Feld so wählen, dass für die Benutzer klar ersichtlich ist, welche Art von Informationen in das Feld eingegeben werden müssen.
Anmerkung
Verwenden Sie nicht denselben Namen wie eines der Standardfelder im Snow License Manager. Dies kann zu Konflikten führen, zum Beispiel beim Importieren von Daten.
Wählen Sie im Listenfeld Kategorie zunächst die Kategorie aus, in der das benutzerdefinierte Feld verfügbar sein soll.
Wählen Sie im Listenfeld Typ den Typ aus. Der Typ bestimmt, welche Art von Inhalten in das benutzerdefinierte Feld eingegeben werden können. Für die verschiedenen Typen gibt es integrierte Algorithmen für die Validierung der eingegebenen Werte.
Geben Sie wahlweise in das Textfeld Beschreibung eine Beschreibung des benutzerdefinierten Felds ein.
Für Felder, die für Text- und für Zahlenwerte konzipiert sind, können Sie im Bereich Mehrfachauswahl eine Liste vordefinierter Werte erstellen. Geben Sie dazu nacheinander die einzelnen Werte ein und klicken Sie nach jeder Eingabe auf das Symbol Hinzufügen
.Markieren Sie das Kontrollkästchen Obligatorisch, um das benutzerdefinierte Feld als Pflichtfeld für die jeweilige Kategorie zu deklarieren. Geben Sie danach in das Textfeld Standardwert den Standardwert für das Pflichtfeld ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Benutzerdefiniertes Feld löschen
Klicken Sie in der Zeile eines vorhandenen benutzerdefinierten Felds auf das Symbol Löschen
.Das Fenster Benutzerdefiniertes Feld löschen wird angezeigt.
Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
Informationen in benutzerdefinierte Felder eingeben
Die Ansicht „[Element] hinzufügen“ / „[Element] bearbeiten“ einer Kategorie umfasst die Registerkarte Benutzerdefinierte Informationen, auf der Sie die Informationen für die benutzerdefinierten Felder eingeben können.
Ein benutzerdefiniertes Feld und einen Wert hinzufügen:
Wählen Sie im Listenfeld Benutzerdefinierte Felder das Feld aus, das Sie hinzufügen wollen, und klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken Sie alternativ auf Alle hinzufügen, um alle benutzerdefinierten Felder hinzuzufügen, die im Listenfeld enthalten sind. Das oder die ausgewählten benutzerdefinierten Felder werden der Ansicht hinzugefügt.
Geben Sie in der Spalte Wert die Informationen für das jeweilige benutzerdefinierte Feld ein. Abhängig von der Art eines benutzerdefinierten Felds können Sie den Wert entweder manuell eingeben oder ihn in einem Listenfeld oder einer Kalenderansicht auswählen.