Kostenangaben bearbeiten
Damit die Kosten für Microsoft Office 365-Abonnementpläne und SaaS-Abonnements berechnet werden können, müssen Sie Kostenzeiträume hinzufügen. Beim Hinzufügen eines Kostenzeitraums muss der Anfangsmonat des Zeitraums gemeinsam mit den Kosten angegeben werden, die im Rahmen des Abonnementplans monatlich pro Benutzer anfallen.
Wenn die Kostenangaben für ein oder mehrere Abonnements fehlen, wird eine Warnmeldung angezeigt. Im Falle von Microsoft Office 365 sind die Abonnementpläne, für die Kostenangaben fehlen, ebenfalls hervorgehoben und ein Warnsymbol erscheint auf der Registerkarte Gesamtkosten für aktuellen Monat.
Ein Kostenzeitraum bleibt so lange gültig, bis ein neuer Kostenzeitraum hinzugefügt wird. Das bedeutet, dass ein neuer Kostenzeitraum hinzugefügt werden muss, wenn sich die Kosten eines Abonnementplans ändern. Es ist möglich, vergangene und künftige Kostenzeiträume hinzuzufügen. Ein vergangener Kostenzeitraum kann allerdings nur hinzugefügt werden, wenn Daten für den betreffenden Zeitraum vorhanden sind. Änderungen an einem Kostenzeitraum sind nicht möglich; Sie können einen Kostenzeitraum aber jederzeit löschen.
Sie verwenden seit Februar 2016 einen Abonnementplan für Microsoft Office 365. Sie haben im März 2017 damit begonnen, Daten aus dem Microsoft Office 365-Portal in Snow License Manager zu importieren. In diesem Fall können Sie einen Kostenzeitraum für März 2017 hinzufügen.
Neuen Kostenzeitraum hinzufügen
Führen Sie einen der nachfolgend beschriebenen Schritte aus, um einen Kostenzeitraum für einen Microsoft Office 365-Abonnementplan oder ein SaaS-Abonnement hinzuzufügen:
Hinzufügen eines Kostenzeitraums für einen Microsoft Office 365-Abonnementplan:
Klicken Sie auf der Registerkarte Gesamtkosten für aktuellen Monat im Kontextmenü des Abonnementplans auf Abonnementplan bearbeiten.
Hinzufügen eines Kostenzeitraums für ein SaaS-Abonnement:
Klicken Sie beim Abonnementtyp auf der Registerkarte Gesamtkosten pro Monat auf Kostenzeiträume bearbeiten.
Das Fenster Kostenzeiträume wird angezeigt.
Klicken Sie auf Neuen Kostenzeitraum hinzufügen.
Wählen Sie den Monat und das Jahr aus, mit dem der Zeitraum beginnt.
Geben Sie den Preis ein, der monatlich pro Benutzer für den Abonnementplan oder das Abonnement anfällt, und wählen Sie die Währung für den Zeitraum aus.
Anmerkung
Die Kostenmodelle für SaaS-Abonnements hängen vom Service-Anbieter ab und können voneinander abweichen.
Klicken Sie auf Zeitraum hinzufügen.
Die Verarbeitung für den neu hinzugefügten Kostenzeitraum wird gestartet.
Klicken Sie auf Schließen.
Aktualisieren Sie die Seite, wenn der Kostenzeitraum nicht automatisch hinzugefügt wird.
Kostenzeitraum löschen
Führen Sie einen der nachfolgend beschriebenen Schritte aus, um einen Kostenzeitraum für einen Microsoft Office 365-Abonnementplan oder ein SaaS-Abonnement zu löschen:
Löschen eines Kostenzeitraums für einen Microsoft Office 365-Abonnementplan:
Klicken Sie auf der Registerkarte Gesamtkosten für aktuellen Monat im Kontextmenü des Abonnementplans auf Abonnementplan bearbeiten.
Löschen eines Kostenzeitraums für ein SaaS-Abonnement:
Klicken Sie beim Abonnementtyp auf der Registerkarte Gesamtkosten pro Monat auf Kostenzeiträume bearbeiten.
Das Fenster Kostenzeiträume wird angezeigt.
Klicken Sie im Bereich des nicht mehr benötigten Kostenzeitraums auf Löschen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja, Zeitraum löschen.
Die Verarbeitung für den gelöschten Kostenzeitraum wird gestartet.
Klicken Sie auf Schließen.
Aktualisieren Sie die Seite, wenn der Kostenzeitraum nicht automatisch gelöscht wird.