Añadir compra de licencia

Es importante mantener un correcto registro de compra de licencias para lograr declaraciones de cumplimiento exactas desde Snow License Manager.

Para hacer que el registro de una compra de licencia sea completo, Snow License Manager requiere la introducción de determinada información, como aplicación, número de licencias y métrica. También puede haber una política de licencia definida por el administrador del sistema, que haga más campos obligatorios.

Para añadir una nueva compra de licencia:

  1. Realice uno de los pasos siguientes:

    • Desplácese hasta la aplicación y, después, haga clic en Agregar licencia de aplicación en el menú de contexto.

    • En el menú Licencias, haga clic en Añadir licencia.

    Aparecerá la vista Agregar licencia. Si la licencia se añade como una licencia de aplicación, la aplicación correcta se preselecciona en la pestaña Compra.

  2. Introduzca información en los campos de las pestañas según las secciones siguientes.

  3. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo copiar una licencia, consulte Copiar compra de licencia.

Pestaña Compra

Utilice la pestaña Compra para introducir información sobre la compra de la licencia.

  1. Introduzca la Fecha de compra.

    Esta fecha será utilizada por el sistema para comprobar los acuerdos disponibles.

  2. Seleccione en la lista la Organización legal correspondiente al propietario de la licencia.

    Solo una organización legal puede ser seleccionada para cada compra de licencia (normalmente el nivel superior de la organización).

    Con la autoasignación habilitada, las licencias serán asignadas desde el nivel de organización seleccionado y hacia abajo.

  3. Introduzca el Precio de compra y seleccione la divisa en la lista.

    La divisa no tiene por qué corresponder con la divisa que se muestra por defecto.

    Las divisas nuevas son añadidas a Snow MACC.

  4. Introduzca una Referencia de factura.

  5. Para seleccionar la Aplicación a la que se aplica la compra de licencias (si todavía no ha sido seleccionada):

    1. Haga clic en el icono Buscar SearchIcon2.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Encontrar aplicación.

    2. Seleccione para hacer la búsqueda por nombre de aplicación o Nº de ref.

    3. Introduzca un criterio de búsqueda y haga clic en Buscar.

    4. Seleccione la aplicación en la lista que se muestra y haga clic en OK.

    5. Cuando corresponda, seleccione el Número de referencia (N.º de ref.) en la lista.

      Las divisas nuevas son añadidas a Snow MACC.

  6. Si la licencia es parte de un acuerdo, siga los pasos siguientes:

    1. Seleccione el Acuerdo en la lista.

      El periodo del acuerdo se muestra a la derecha del cuadro de texto Acuerdo.

    2. Compruebe que la Fecha de compra esté dentro del periodo del acuerdo seleccionado.

    Si el acuerdo no está disponible, podría ser por una de las siguientes razones:

    • La fecha de compra de licencia no está dentro del periodo del acuerdo.

    • El acuerdo ha vencido y la opción Seleccionable después del vencimiento no está habilitada para el acuerdo.

    • El acuerdo aún no ha sido creado.

  7. En el cuadro Cantidad, introduzca el número de licencias incluidas en la compra.

    El cuadro solo es editable para licencias nuevas e incompletas.

  8. Seleccione Métrica en la lista.

    Las métricas para la licencia disponibles dependen de la métrica de la aplicación.

  9. Si la métrica es Instalaciones o Usuarios, seleccione Tipo de asignación en la lista.

    Dependiendo del tipo de asignación seleccionado, las asignaciones a una Organización, Equipo/datacenter, Usuario, o Sitio deben ser realizadas en la pestaña Asignación. Para más información sobre tipos de asignaciones, puede consultar Tipos de asignaciones.

  10. Si la licencia se adquiere con derechos de actualización a versión inferior, seleccione la casilla Derechos de actualización a versión inferior.

  11. Si la licencia es una licencia de actualización a versión superior, seleccione la casilla Actualizar licencia a versión superior. Cuando se selecciona, aparece la pestaña adicional Licencias base.

  12. Si la licencia permite la cobertura de aplicaciones dentro de la familia (misma versión) y con la misma edición o inferior, seleccione la casilla Derechos multiedición.

  13. Si la licencia permite la cobertura de aplicaciones dentro de la familia (misma versión) y con la misma edición, independientemente del sistema operativo en que estén instaladas, seleccione la casilla Derechos multiplataforma.

  14. Si la licencia es una licencia de suscripción, seleccione la casilla Licencia con periodo de suscripción e introduzca un periodo de suscripción usando las vistas de calendario Desde y Hasta.

Pestaña de mantenimiento y costes de soporte

Utilice la pestaña Mantenimiento y soporte para registrar cualquier periodo de mantenimiento y soporte y los costes para esta licencia.

Si una compra de licencia es parte de un acuerdo y además tiene un Nº de ref. con derechos de actualización a versión superior de la aplicación, tanto la opción Según acuerdo como la opción Utilizar derechos de actualización a versión superior según Nº de ref. estarán disponibles. Sin embargo, solo una opción puede ser seleccionada.

Nota

Se requiere la información sobre Periodo desde y Periodo hasta o la compra de licencia quedará registrada como incompleta.

Añadir periodo y derechos de actualización a versión superior manualmente

  1. Haga clic en Añadir periodo.

    Se añade una fila con campos de entradas a la tabla.

  2. Seleccione las fechas de los calendarios Periodo desde y Periodo hasta.

  3. Use los cuadros de texto Referencia de factura y Notas para añadir referencias y comentarios (opcional).

  4. Si la licencia incluye derechos de actualización a versión superior de la aplicación, seleccione en la lista Derechos de actualización a versión superior.

  5. Opcionalmente, utilice los cuadros de texto Coste de soporte y Coste de mantenimiento para especificar los costes actuales.

Utilice periodos y derechos de actualización a versión superior desde un acuerdo existente

  1. Seleccione la opción Según periodo del acuerdo.

    Se añade una fila o varias con campos de entradas a la tabla, donde las fechas para Periodo desde y Periodo hasta se toman del acuerdo junto con cualquier Derecho de actualización a versión superior de la aplicación.

  2. Use los cuadros de texto Referencia de factura y Notas para añadir referencias y comentarios (opcional).

  3. Si el acuerdo no incluye derechos de actualización a versión superior de la aplicación, pero la compra de la licencia sí, seleccione en la lista Derechos de actualización a versión superior.

  4. Opcionalmente, utilice los cuadros de texto Coste de soporte y Coste de mantenimiento para especificar los costes actuales.

Utilice derechos de actualización a versión superior desde Nº de ref.

  1. Seleccione la opción Utilizar derechos de actualización a versión superior según Nº de ref. y haga clic en Añadir periodo.

    Se añade una fila con campos de entradas a la tabla, donde los Derechos de actualización a versión superior de la aplicación se toman del Nº de ref.

  2. Seleccione las fechas de los calendarios Periodo desde y Periodo hasta.

  3. Use los cuadros de texto Referencia de factura y Notas para añadir referencias y comentarios (opcional).

  4. Opcionalmente, utilice los cuadros de texto Coste de soporte y Coste de mantenimiento para especificar los costes actuales.

Pestaña Asignación

Dependiendo del tipo de asignación seleccionado para la licencia, las asignaciones a una Organización, Equipo/datacenter, Usuario, o Sitio deben ser realizadas. El tipo de asignación es seleccionado en la pestaña Compra. Los tipos de asignaciones son definidos en Tipos de asignaciones.

Tipo de asignación: Organización

Para seleccionar Asignación automática para la compra de licencia:

  1. Para que las licencias se asignen automáticamente en cada cálculo de cumplimiento, y tomando como base las necesidades reales de la organización, seleccione la casilla Asignar automáticamente.

  2. Para que las licencias solo se asignen una vez y mantengan dicha asignación, marque la casilla Deshabilitar asignación automática tras primer cálculo.

Para seleccionar la Asignación manual para la licencia adquirida:

  1. Deje en blanco la casilla Asignar automáticamente.

  2. Seleccione un nodo de la organización cada vez de la lista y haga clic en OK.

    El nivel de organización legal siempre se añade por defecto.

  3. Haga clic en Añadir para añadir el nodo de la organización.

  4. En Cantidad, introduzca el número de licencias asignadas a cada nodo de la organización.

Tipo de asignación: Equipo/datacenter

Para asignar las licencias compradas a uno o más equipos:

  1. Haga clic en Añadir.

    Aparecerá un cuadro de diálogo de búsqueda.

  2. Para buscar un equipo/datacenter:

    1. Opcionalmente, puede introducir criterios de búsqueda.

    2. Opcionalmente, haga clic en Más opciones y marque las casillas para filtrar la búsqueda de acuerdo con lo que se indica en la siguiente tabla.

      Nota

      El punto de partida para la función de búsqueda consiste en encontrar todas las máquinas con la aplicación instalada a las que se puede asignar la licencia, de acuerdo con los derechos de uso seleccionados para la licencia. Los derechos de uso que se tienen en cuenta son los derechos de actualización a versión inferior, los derechos de actualización a versión superior y los derechos multiplataforma y multiedición. Para afinar los resultados de búsqueda, añada opciones de filtro a la búsqueda.

      Opción de filtro

      Descripción

      Física

      Muestra todas las máquinas físicas que poseen la aplicación instalada y todas las máquinas físicas que alojan una máquina virtual con la aplicación instalada.

      Virtual

      Muestra todas las máquinas virtuales con la aplicación instalada.

      Datacenter / Clúster

      Muestra todos los datacenters o clústeres que alojan máquinas físicas o virtuales con la aplicación instalada.

      Mostrar solo las máquinas que alojen Vms con la aplicación instalada

      Muestra todas las máquinas físicas, datacenters y clústeres que alojen máquinas virtuales con la aplicación instalada.

      Mostrar solo las máquinas que alojen Vms con la familia de aplicación instalada

      Muestra todos los datacenters, clústeres y máquinas físicas que alojen máquinas virtuales con la aplicación o una aplicación de la misma familia de aplicación instalada.

      Mostrar solo las máquinas que requieran licencia

      Muestra todas las máquinas* con la aplicación instalada no conformes y que requieran una licencia.

      *Máquinas físicas, máquinas físicas que alojen una máquina virtual, y datacenters o clústeres que alojen máquinas físicas o virtuales

      Ignorar derechos de uso

      Muestra todos datacenters, clústeres y máquinas físicas y virtuales.

      Utilice esta opción para buscar y asignar una licencia a una máquina donde la aplicación aún no esté instalada.

      ejemplo 73.

      Un usuario quiere encontrar todas las máquinas físicas con la aplicación instalada que actualmente no esté cubierta por una licencia. Estas máquinas deben alojar máquinas virtuales. Para encontrar las máquinas físicas, el usuario selecciona las siguientes opciones de filtro:

      • Física

      • Mostrar solo las máquinas que alojen Vms con la aplicación instalada

      • Mostrar solo las máquinas que requieran licencia



      ejemplo 74.

      Un usuario quiere encontrar todos los datacenters que alojen al menos una máquina virtual con la aplicación instalada que actualmente no esté cubierta por una licencia. Para encontrar los datacenters, el usuario selecciona las siguientes opciones de filtro:

      • Datacenters

      • Mostrar solo las máquinas que alojen Vms con la aplicación instalada

      • Mostrar solo las máquinas que requieran licencia



      ejemplo 75.

      Un usuario quiere encontrar todas las máquinas virtuales con la aplicación instalada que actualmente no estén cubiertas por una licencia. Para encontrar las máquinas virtuales, el usuario selecciona las siguientes opciones de filtro:

      • Virtual

      • Mostrar solo las máquinas que requieran licencia



      ejemplo 76.

      Un usuario quiere encontrar todas las máquinas virtuales en las que la aplicación no esté aún instalada. Para encontrar las máquinas virtuales, el usuario selecciona las siguientes opciones de filtro:

      • Virtual

      • Ignorar derechos de uso



    3. Haga clic en Buscar.

  3. En la lista de resultados de la búsqueda, utilice las casillas para seleccionar los equipos y, después, haga clic en Añadir.

  4. Para cada equipo, introduzca el número de licencias Asignadas.

    Los números de los campos Total de licencias, Total de licencias asignadas y Total de licencias restantes se modificarán en función del número de licencias asignadas.

  5. Para licencias con derechos de uso VM, establezca los Derechos de uso VM para el host con instancias virtuales:

    1. Haga clic en Cambiar.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Derechos de uso VM.

    2. Haga clic en la opción que cumpla las condiciones de compra de licencia.

    3. Haga clic fuera del cuadro de diálogo Derechos de uso VM para cerrarlo.

      De este modo, se habrán configurado los derechos de uso VM para instancias virtuales Ilimitadas o Cualquiera (número).

  6. Para anular el ajuste Ilimitadas o Cualquiera (número) y asignar Derechos de uso VM a instancias virtuales específicas:

    1. Haga clic en la celda Derechos de uso VM del equipo host.

      Aparecerá un cuadro de diálogo.

    2. Opcionalmente, puede filtrar la lista de instancias virtuales.

    3. Utilice las casillas para seleccionar las instancias virtuales que desee asignar con una licencia.

    4. Haga clic en OK.

Para más información sobre los derechos de uso VM, consulte Derechos de uso VM.

Tipo de asignación: Usuario

  1. Introduzca los criterios de búsqueda en los cuadros Nombre de usuario, Nombre completo u Organización (se puede usar % como carácter comodín) y haga clic en Buscar.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Resultados de la búsqueda.

  2. Seleccione el usuario al que se debe vincular la licencia y haga clic en Añadir.

    El usuario seleccionado pasa a la ventana Concesiones actuales.

  3. Para eliminar un usuario asignado, seleccione el usuario en la ventana Concesiones actuales y haga clic en Eliminar.

    El usuario seleccionado se eliminará de la ventana Concesiones actuales.

Tipo de asignación: Sitio

Para asignar las licencias compradas a uno o más sitios:

  1. Haga clic en la lista y, después, seleccione un sitio.

  2. Haga clic en OK y, después, en Añadir.

  3. Introduzca la cantidad de licencias asignadas.

  4. Repita para cada sitio que desee asignar.

Pestaña Información

Utilice la pestaña Información para añadir información adicional sobre la compra de licencia. La información introducida en la pestaña Información puede ser usada como criterios de búsqueda en listas, búsquedas e informes usando el Selector de columna.

  1. Introduzca una ID externa (externa para SLM) para la licencia, por ejemplo, ID de pedido o ID de sistema.

    Nota

    Cuando la configuración básica de la LICENSE_EXTID_CHECK está habilitada en Snow MACC, este valor puede ser usado para evitar duplicar registros de compras de licencias cuando se realizan importaciones grupales.

  2. Introduzca un distribuidor en el cuadro Distribuidor.

  3. Introduzca información sobre Ubicación de prueba de licencia.

  4. Introduzca información sobre Almacenamiento de medios de instalación.

  5. Introduzca Números de serie/claves de licencia vinculados a la compra de la licencia.

  6. Utilice el cuadro de texto Notas para añadir comentarios.

Pestaña Documentos

En la pestaña Documentos, haga clic en Añadir documento para cargar documentos o añadir enlaces relacionados con la licencia.

Para más información, consulte Gestionar documentos y enlaces.

Pestaña Información personalizada

En la pestaña Información personalizada, introduzca información y valores en los campos personalizados que sean obligatorios para la categoría Licencia.

Para más información, consulte Campos personalizados.

Pestaña Licencias base

La pestaña Licencias base solo está disponible si la casilla Actualizar licencia a versión superior en la pestaña Compra está seleccionada.

Para añadir una licencia base:

  1. Haga clic en Añadir.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar licencias.

  2. Introduzca un criterio de búsqueda y haga clic en Buscar.

  3. Haga clic en las casillas, seleccione una o más licencias base y después haga clic en OK.

  4. En la columna Actualizar a versión superior, introduzca el número de licencias que desea actualizar.

Nota

Si el número de licencias base disponible para actualizar no es suficiente, la compra de licencia será marcada como incompleta cuando se guarde.